Văn Phòng Ảo Là Gì? Vì Sao Nên Sử Dụng Văn Phòng Ảo?

Văn phòng ảo là gì? Hình thức sử dụng văn phòng ảo này có hữu hiệu đối với doanh nghiệp không? Bạn sẽ có được câu trả lời thỏa đáng sau khi đọc xong bài viết này.

Tìm hiểu văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo được xem như một hình thức thuê văn phòng đại diện cho công ty. Tại đây chủ yếu diễn ra các hoạt động giao dịch của công ty. Các nhân viên có thể làm việc ở nhà hoặc quán cà phê hay bất cứ nơi đâu họ thích, miễn là hoàn thành tiến độ công việc.

Nhiều doanh nghiệp chọn hình thức thuê văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí thuê một văn phòng truyền thống. Những tiện ích sau sẽ định nghĩa được "văn phòng ảo là gì":

• Các trang thiết bị, nội thất văn phòng đều được trang bị sẵn
• Có đội ngũ lễ tân hỗ trợ doanh nghiệp trực điện thoại, fax hoặc gửi thư từ...
• Doanh nghiệp được đặt bảng tên công ty, logo ở phòng tiếp khách hoặc phòng làm việc.
• Có sẵn phòng họp, phòng tiếp khách với đầy đủ thiết bị, nội thất cho doanh nghiệp thuê nếu có nhu cầu.

Vì sao nên sử dụng văn phòng ảo?

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ đem đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhất là đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Đối với các công ty đang gặp khó khăn về vấn đề tài chính, đây cũng là một lựa chọn hiệu quả.

Văn phòng ảo có thể đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích dưới đây:

• Tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng

Chi phí thuê văn phòng ảo rẻ hơn rất nhiều so với việc đi thuê một văn phòng truyền thống. Vì không sử dụng mặt bằng nên sử dụng văn phòng 0 mét vuông sẽ bớt tốn kém hơn.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, chưa có tài chính ổn định thì việc đi thuê một văn phòng đầy đủ như bình thường là quá khó khăn. Toàn bộ nguồn tài chính lúc này đang tập trung vào việc vận hành để dần giúp doanh nghiệp có chỗ đứng trên thị trường.

Vì thế, đối với các startup, họ luôn ưu tiên lựa chọn các phương án nhằm tiết kiệm chi phí đến mức tối đa. Văn phòng ảo là một lựa chọn không thể hợp lý hơn cho các doanh nghiệp này.

Nhờ vào việc thuê văn phòng ảo giúp tối ưu chi phí nên các doanh nghiệp cũng sẽ có điều kiện đầu tư vào các khoản khác giúp doanh nghiệp đi lên.

• Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp

Đối với việc thuê văn phòng truyền thống thì việc chọn một nơi ở vị trí thuận lợi là rất khó khăn và tốn kém. Trong khi đó, văn phòng ảo có thể giải quyết điều này.

Các đơn vị cho thuê văn phòng ảo đại đa số đều nằm ở các khu vực trung tâm, những nơi thuận tiện cho giao thông. Điều này giúp ích rất nhiều trong các giao dịch của doanh nghiệp với đối tác.

Khách hàng tìm đến doanh nghiệp để bàn bạc hợp đồng một cách dễ dàng hơn khi văn phòng đại diện được đặt ở các tuyến đường lớn, dễ tìm. Điều đó tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng khi doanh nghiệp có đầu tư về địa điểm của mình.

• Dễ dàng mở rộng chi nhánh

Khi doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, việc mở thêm chi nhánh là điều tất yếu. Nhưng nếu bạn băn khoăn về hiệu quả hoạt động của chi nhánh mới hoặc tình hình tài chính không quá dư giả để thuê văn phòng riêng thì sao?

Lại một lần nữa, văn phòng ảo là lựa chọn nên cân nhắc. Chi nhánh mới không cần quá nhiều nhân viên để vận hành nên bạn có thể ưu tiên việc thuê văn phòng ảo.

Bên cạnh đó, vừa tiết kiệm chi phí lại vừa dễ dàng có một địa chỉ ở trung tâm thành phố, thì ai là chẳng muốn thuê một văn phòng ảo để mở chi nhánh đúng không!

Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ biết được văn phòng ảo là gì. Đây quả là một hình thức thuê văn phòng đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau phải không nào! Chúc bạn sẽ nhanh tìm được cho mình một địa chỉ cho thuê văn phòng ảo ưng ý nhé!