Phần Mềm Quản Lý Công Ty Kiểu Mới Cho Doanh Nghiệp

Máy chấm công, chấm công tay, quẹt thẻ là những phương thức chấm công doanh nghiệp đang áp dụng hiện nay. Tuy nhiên, đúng như tên gọi, các công cụ trên chỉ có tính năng check in - check out. Đối với 1 doanh nghiệp, việc rút gọn và tối ưu thực sự cần thiết. Sử dụng quá nhiều công cụ sẽ khiến mọi thứ rườm rà, rối loạn. phần mềm quản lý nhân sự kiểu mới Aconnect không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chấm công mà còn kết hợp nhiều tính năng hữu ích khác.

Nhận thấy sự tăng trưởng chóng mặt của smartphone và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ điện thoại. ApecSoft phát triển ứng dụng di động Aconnect giúp nhân sự có thể chấm công bằng điện thoại của mình. Giúp doanh nghiệp quản lý chấm công hiệu quả hơn, kết nối và quản lý nhân sự tốt hơn.

Vì sao gọi Aconnect là phần mềm quản lý chấm công?

Aconnect có đầy đủ yêu cầu của việc quản lý chấm công của nhân sự.

Người quản lý sẽ có thêm giao diện website để nhập liệu và quản trị. Yêu cầu xuất file báo cáo đều có thể thực hiện để phục vụ cho việc tính công và tính lương cuối tháng.

Mỗi nhân sự mới vào cần được nhập vào phòng ban và có mã code riêng. Mỗi người sẽ sử dụng mã code của riêng mình để thực hiện check in, check out.

Một ưu điểm khác mà các công cụ chấm công khác chưa có. Đó là tính năng báo nghỉ, xin đi muộn về sớm.

Đối với các công cụ khác, máy chấm công và thẻ chỉ chấm được những ngày có mặt chấm công. Việc xin nghỉ, xin đi muộn sẽ thực hiện qua email, điện thoại. HR buộc phải check tìm lại vào cuối tháng.

Đối với Aconnect, mọi thứ sẽ thực hiện qua ứng dụng di động và ghi nhận lên hệ thống. Những người quản lý trực tiếp sẽ có quyền duyệt đơn xin nghỉ cho nhân sự. Nhân sự sẽ được tính nghỉ có phép hay không phép theo ghi nhận của hệ thống.

Bên cạnh đó, mỗi ngày bạn chấm công muộn hoặc về sớm bao nhiêu phút cũng sẽ được lưu lại. Hệ thống sẽ báo cho bạn cả số tiền bạn bị trừ do đi muộn nếu doanh nghiệp có quy chế. Lịch sử chấm công sẽ có chi tiết việc chấm công của bạn.

Việc quản lý chấm công của hr nói riêng và doanh nghiệp nói chung trở nên nhẹ nhàng hơn khi có phần mềm quản lý doanh nghiệp Aconnect.

Các tính năng hữu ích của Aconnect dành cho doanh nghiệp

Bảng tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp sẽ có bảng tin chung để đăng tải tin tức nội bộ. Trong đó các tính năng độc đáo như tạo bài vote chọn lấy ý kiến, comment bài đăng, like bình luận, like bài viết. Sự tương tác nội bộ sẽ được tăng thêm, ngày sinh nhật của các thành viên cũng sẽ được tự động thông báo đến mọi người.

Tạo nhóm công việc

Hội nhóm là tính năng giúp mọi người tạo nhóm và thêm các thành viên có liên quan đến chủ đề của nhóm. Mọi người có thể tạo bài đăng trong nhóm, comment và lấy vote ý kiến của chỉ các thành viên thuộc nhóm.

Hội nhóm có thể tạo ra để trao đổi công việc hoặc dành cho ăn uống, giải trí.

Đặt phòng họp

Họp dự án, họp giao ban, họp tổng kết công việc...chắc chắn các doanh nghiệp đều gặp phải tình trạng. Nhóm này đang họp thì nhóm kia vào vì nhầm hoặc không có phòng họp. Do không có kế hoạch nên lịch họp vị chồng chéo nhau.

Với phần mềm quản lý chấm công Aconnect, người chủ trì cuộc họp có thể book phòng trước với ngày giờ cụ thể và mời những người liên quan tham gia họp.

Sau khi được mời, những người liên quan sẽ nhận được thông báo và nắm được lịch họp.

Bên cạnh đó phòng họp cũng sẽ được chuẩn bị đầy đủ thiết bị hơn trước khi đến giờ họp. Nếu phòng ban nào cũng có kế hoạch và đặt lịch trước; thì người vào book lịch sau sẽ biết được phòng họp bận lúc nào và trống lúc nào để sắp xếp cuộc họp của mình.

Nhân sự sẽ xem được các cuộc họp có mình tham gia, lịch cụ thể như thế nào tại mục cuộc họp của tôi trên app.

Danh bạ

Nhân sự trong doanh nghiệp sẽ được lưu trong phòng ban cụ thể. Bạn có thể tìm kiếm nhân sự để trao đổi công việc qua tính năng call hoặc SMS tại danh bạ. Bạn cũng có thể lọc những người thuộc 1 phòng ban cụ thể.

Tối ưu hiệu quả cho doanh nghiệm để tiết kiệm thời gian và công sức là nhiệm vụ của phần mềm quản lý nhân viên Aconnect. Với nhiều năm kinh nghiệm trong các dự án phát triển phần mềm, ApecSoft tin rằng các phần mềm sẽ trở thành cánh tay đắc lực cho doanh nghiệp.

Gọi 0969.001.511 nếu doanh nghiệp bạn cần tìm hiểu thêm về Aconnect nhé.

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

ApecSoft - We design your future!