Phần Mềm Quản Lý Chuyển Phát Nhanh

FOXMAN BUSINESS TOOLS

Phần Mềm Quản Lý Chuyển Phát Nhanh

Công ty TNHH quản trị doanh nghiệp Foxman xin trân trọng gửi tới quý khách lời chào trân trọng nhất. Sau đây là giải pháp toàn diện mà Foxman muốn đem đến cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Chuyển Phát Nhanh.

Hiện nay, hầu hết những doanh nghiệp Chuyển Phát thường không có đủ tiềm lực để đầu từ xây dựng và duy trì đội ngũ công nghệ thông tin phục vụ quản lý hệ thống chuyển phát. Vì vậy, các doanh nghiệp vẫn vận hành với công cụ giản đơn và nhiều hạn chế như (Microsoft Office – Word, Excel, ...). Do một đặc thù của ngành Chuyển Phát Nhanh là bill nhỏ lẻ và số lượng lớn, quy trình quản lý thủ công này dẫn đến tốn nhiều nhân lực và thời gian để thao tác nhưng lại nhiều sai sót và thất thoát.

Hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp chuyển phát đang phải đối mặt, Foxman không ngừng nỗ lực để xây dựng, phát triển Phần Mềm Quản Lý Chuyển Phát Nhanh với mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ được tiếp cận và sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin tiên tiến - tiết kiệm thời gian và nhân lực một các tối ưu bên cạnh đó nâng cao hiệu quả và vẫn đảm bảo tính chính xác trong công việc.

1.         I.            Giới thiệu giải pháp:

Là một quy trình Quản Lý Chuyển Phát Nhanh được xây dựng dựa trên quá trình tích lũy rất nhiều kinh nghiệm thực tế trên các mô hình quản lý chuyển phát ở rất nhiều các doanh nghiệp, Foxman Express được xem như một giải pháp toàn diện có khả năng đáp ứng tất cả những doanh nghiệp chuyển phát ở Việt Nam hiện nay.

Chúng tôi có thể tự hào rằng Foxman Express mang trong mình đầy đủ các chức năng quản lý nghiệp vụ chuyển phát thông thường, đồng thời còn hàm chứa những đặc tích riêng nổi bật.

 Foxman Express còn sở hữu nhưng tính năng đặc thù nổi bật khi so sánh với những sản phầm khác như:

• Hệ thống quản lý chạy “Online” : cho phép nhà quản lý có thể kiểm soát cũng như thao tác ở mọi lúc - mọi nơi nếu có kết nối Internet.
• Đặc biệt hơn nữa, hệ thống cũng có thể chạy “Offline” – tính năng này đặc biệt phát huy lợi thế khi khu vực làm việc có sự cố về Internet. Người sử dụng vẫn có thể thao tác quản lý bill chuyển phát bình thường – sau khi mạng Internet ổn định – phần mềm sẽ tự động cập nhật lên hệ thống quản lý Online.

Như vậy, dù là nhưng yếu tố khách quan cũng không thể cản trở được sự vận hành ổn định của Foxman Express.

1. 
      II.            Giới thiệu về quản lý chung:
2. 
   1.      Quản lý các trung tâm – bưu cục – tỉnh thành

Quản lý dữ liệu của tất cả các bưu cục, chi nhánh của Công Ty.

1. 
   2.      Quản lý người dùng
   
   
   1. 
      A.    Quản lý nhân viên

Cho phép người quản lý phân cấp, phân quyền hạn nhất định cho các chức vụ khác nhau trên hệ thống so cho phù hợp với công việc xử lý từng bộ phận.

Các mục không nằm trong quyền hạn của chức vụ sẽ được ngăn truy cập bởi hệ thống.

Ví dụ:

Những Tài Khoản có quyền quản lý chung (duy nhất) sẽ thấy toàn bộ dữ liệu hệ thống.

Đối với những Tài Khoản khác, chỉ được phép xem dữ liệu tại bưu cục đang làm việc.

1. 
   B.     Quản lý khách hàng

Lưu trữ thông tin khách hàng dùng cho việc quản lý dữ liệu bill,quản lý doanh thu và công nợ. Khách hàng được quản lý thông tin bởi các nhân viên trên hệ thống.

1. 
   III.            Chi tiết chức năng của hệ thống:
2. 
   1.      Quản lý bill:

Phần quản lý bill sẽ bao gồm những chức năng chính:

• Nhập bill (tính giá vận đơn tự động) và quản lý bill khách gửi

Hỗ trợ:          -     Quét mã vạch cho Bill

-           Lọc,tìm kiếm dữ liệu ở quản lý bill, quản lý gói

• Lọc bill và phân tuyết giao hàng

Sau khi nhập thông tin Bill vào bảng kê è  in bảng kê è lấy mã bảng kê và bảng kê vừa gửi sẽ được chuyển sang chi nhánh, bưu cục nhận trên hệ thống.

Sau khi nhận gói, phía chi nhánh, bưu cục sẽ phân bill ra theo tuyến giao hàng và cho nhân viên đi giao hàng.

Hỗ trợ:         

-          Quét mã vạch cho Bill

-         In bảng kê

-         Xuất file Excel (nếu cần)

• Quản lý các bill gửi cho các đối tác

1. 
   2.      Quản lý thông báo phát

Nhân viên giao nhận đăng nhập hệ thống mọi lúc mọi nơi để thông báo tình trạng đơn hàng đã giao cho khách hàng thông qua thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng)

Sau khi nhân viên giao hàng đi giao hàng, có 2 trường hợp : Phát được và không phát được.

Phát được : Giao hàng có người nhận,hoặc thay mặt người đó đứng tên nhận hàng. Khi hoàn tất,cập nhật thông tin người nhận,ngày nhận vào hệ thống.

Không phát được : Khi giao hàng người nhận đi vắng hoặc lý do nào đó. Bill được chuyển hoàn và phát vào những ngày tiếp. Trạng thái Bill là “Chuyển hoàn”

Những ngày phát tiếp theo,nếu không phát được sau vài lần,sẽ cập nhật lại trạng thái là “trả lại hàng”.Nếu phát thành công,sẽ cập nhật thông tin báo phát.

Hỗ trợ : 

• Quét mã vạch (Tìm Bill)
• In bảng kê
• Xuất dữ liệu Excel
• Lọc,tìm kiếm dữ liệu
• Quản lý gửi Email

Thiết lập trước các khách hàng được gửi Email,giờ gửi. Khi đến giờ,hệ thống tự động kiểm tra những bill đã cập nhật báo phát và lọc ra,lấy dữ liệu gửi vào Email cho khách hàng.

1. 
   3.      Quản lý danh sách khách hàng

Foxman Express được đánh giá là thân thiện và tiện lợi khi cho phép doanh nghiệp quản lý danh sách khách hàng theo các tiêu chí cụ thể như: Thị trường, Tỉnh thành khu vực, Nhân viên kinh doanh, Nhân viên giao nhận, Phân loại khách hàng, ...

1. 
   4.      Quản lý doanh thu

Để tiết kiệm thời gian cũng như công sức – phần mềm cũng giúp cho doanh nghiệp quản lý doanh thu theo các tiêu chí như: Thị trường, từng nhân viên kinh doanh, đại lý chi nhánh, loại hình thanh toán, ...

Cho phép xuất bảng kê chứa các bill hàng đã nhập

• Bảng kê TT cuối tháng : 1 khách hàng / 1 bảng kê / 1 tháng.
• Bảng kê TT đầu nhận : nhiều khách hàng / 1 bảng kê / 1 tháng. Dữ liệu đầu nhận sẽ được cập nhật bởi các trung tâm nhận bill.
• Bảng kê khách lẻ thanh toán : nhiều khách hàng / 1 bảng kê / 1 tháng.
• ...

1. 
   5.      Quản lý công nợ

Nghiệp vụ quản lý công nợ cũng được phân loại rất rõ ràng theo các tiêu chí như Thanh toán đầu giao, Thanh toán đầu nhận, Đơn hàng gửi đối tác thứ 3, ...

Báo cáo tình trạng công nợ của theo từng khách hàng, theo toàn công ty, theo từng bưu cục tại thời điểm yêu cầu báo cáo.

1. 
   6.      Tạo giao diện tương tác với các đại lý – khách hàng thân thiết

Tạo các giao diện tương tác cho phép đại lý, khách hàng thường xuyên có thế làm các thao tác

-      Tạo yêu cầu gửi hàng

-      Báo cáo, thống kê doanh số

-      Báo cáo , thống kê công nợ

-      Báo cáo, thống kê hoa hồng

1. 
   7.      Quản lý bảng giá - báo giá theo các tiêu chí cụ thể

-      Từng khách hàng               

-      Tuyến đường

-      Loại hình chuyển phát

-      Loại hình vận tải

-      ...

1. 
   8.      Hệ thống báo cáo đặc thù

-      Báo cáo tần xuất sử dụng kho

-      Báo cáo khai thác mặt bằng

-      ...

Những thông tin trên mà Foxman cung cấp là nhưng thông tin cơ bản về giải pháp Quản Lý Chuyển Phát Nhanh. Mọi thắc mắc xin liên hệ hotline để được tư vấn  và cung cấp giải pháp phù hợp nhất đối với doanh nghiệp.

------------------------------------------------------------- 

Trân trọng cảm ơn quý khách đã quan đến đến sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi !

Mọi chi tiết cụ thể xin liên hệ :

Công ty TNHH quản trị doanh nghiệp Foxman

Văn phòng Hà Nội : số 509 Vũ Tông Phan , quận Thanh Xuân, Hà Nội

Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh :  lầu 2, 116 Nguyễn Du, phường Bến Thành, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại : 04. 668 73 909

Website : http://www.foxman.com.vn

Hotline : 0915 592 665    | Mr. Tạ Quốc Anh

               01689 084 197  | Mr. Nguyễn Lâm