Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Chấm Công

Trước khi sử dụng máy chấm công thì bạn nên tìm hiểu tác dụng, phân loại cũng như quy trình hoạt động để sử dụng máy chấm công một cách hiệu quả nhất.

Với nền kinh tế đang phát triển như “vũ bão” hiện nay, con người ngày càng đóng một vai trò rất quan trọng trong hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ và cũng là tiền đề quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp đó trên thị trường. Vấn đề nhân sự luôn làm các ông chủ phải đau đầu bởi không biết quản lý sao cho vừa được lòng nhân viên vừa được việc cho mình. Và với sự ra đời của máy chấm công thì những lo lắng đó sẽ được “xua tan” đi nhanh chóng và trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Máy chấm công có tác dụng to lớn trong hầu hết các doanh nghiệp là vậy nhưng không phải ai cũng hiểu rõ tác dụng của máy chấm công, tác dụng thật sự của chúng, có những loại máy chấm công nào được bán trên thị trường hay máy chấm công nào phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp? Và những thông tin hay mà Dienmayhoanglien.vn chia sẻ sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về máy chấm công- thiết bị văn phòng không thể vắng mặt trong hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay.
Trước khi sử dụng máy chấm công thì bạn nên tìm hiểu tác dụng, phân loại cũng như quy trình hoạt động để sử dụng máy chấm công một cách hiệu quả nhất.

1. Định nghĩa máy chấm công

Có thể hiểu đơn giản máy chấm công là thiết bị giúp chấm công cho nhân viên nhanh chóng chính xác, hiệu quả nói không với việc chấm công hộ, bao che cho nhau. Hay hiểu rộng hơn thì máy chấm công là thiết bị văn phòng giúp kiểm soát thời gian ra vào hiệu quả, chấm công tính lương cho nhân viên chuẩn xác nhất giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí quản lý nhân sự được tốt nhất.

2. Tác dụng của máy chấm công

-Giúp chấm công, tính lương nhanh chóng, chính xác và hiệu quả
-Giúp ghi nhận thời gian check in, check out, thời gian làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép,…
-Kiểm soát ra vào hiệu quả tránh kẻ gian đột nhập ảnh hưởng đến người và tài sản của công ty
-Nâng cao ý thức tự giác làm việc của nhân viên được tốt nhất
-Tiết kiệm thời gian cũng như chi phí quản lý nhân sự
-Thể hiện tính chuyện nghiệp cho doanh nghiệp bạn trong mắt đối tác.

3. Có những loại máy chấm công phổ biến nào

Máy chấm công có rất nhiều loại và được sử dụng phổ biến trên thị trường:
– máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay và thẻ cảm ứng, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công nhận dạng khuôn mặt, máy chấm công giúp kiểm soát ra vào hiệu quả

4. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công

a) Đối với máy chấm công không kiểm soát ra vào:
Đây là máy chấm công chỉ gồm 1 thiết bị đọc vân tay, thẻ từ…kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên (máy chấm công thẻ giấy không kết nối máy tính).

b) Đối với máy chấm công kết hợp kiểm soát ra vào:
Máy chấm công kết hợp cả chấm công và kiểm soát ra vào gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính.

Bình thường hệ thống chốt cửa đóng. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập ( vân tay, thẻ nhớ, mật mã…

. Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì họ phải sử dụng quyền đó ( quẹt thẻ, in dấu vân tay…

. Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc ( truy cập không đúng…

.
mọi vấn đề về máy chấm công
Máy chấm công Ronald Jack hiện rất được yêu thích và sử dụng phổ biến tại Việt Nam
5. Các thương hiệu máy chấm công phổ biến ở Việt Nam
Máy chấm công được bày bến phổ biến trên thị trường đến từ nhiều thương hiệu uy tín, nổi tiếng như: máy chấm công ronald jack ( Xuất xứ Malaysia, Singapore), máy chấm công Timmy (Đức) máy chấm công Zando (Mỹ)…..
6. Những thông số kỹ thuật cần quan tâm khi mua máy chấm công
-Kiểu chấm công: vân tay, thẻ từ, thẻ giấy, khuôn mặt,…
-Khả năng quản lý ( bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ ( lưu trữ được bao nhiêu bản ghi).
– Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm bằng vân tay thì 1 máy chấm được 150 người (tốc độ 6s/ người), nếu chấm bẳng thẻ thì được 450 người (2s/người).
-Máy chấm công có kết nối với máy tính hay không.
-Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt,… (thường từ 0.5 – 3s).
-Nguồn gốc xuất xứ sản phẩm.
Với những thông tin hữu ích trên đảm bảo bạn đã có cái nhìn tổng quan về máy chấm công rồi đúng không nào? Sở hữu máy chấm công trong tay, các ông chủ doanh nghiệp còn lo gì về vấn đề quản lý nhân sự nữa? Nếu bạn cần được hỗ trợ tư vấn về máy chấm công, các sản phẩm máy chấm công tốt nhất, giá rẻ mà chất lượng xin vui lòng liên hệ 0989.937.282 hoặc tham khảo thêm tại website: dienmayhoanglien.vn nhé.