Họp Giao Ban Và Lợi Ích Của Nó

Việc hội họp trong công việc là rất cần thiết. trong đó có họp giao ban. Hãy cùng Nam Long tìm hiểu họp giao ban là gì và những lợi ích của việc họp giao ban trực tuyến đem lại nhé!

Khái niệm họp giao ban là gì?

Họp giao ban là cuộc họp 2 hay nhóm người trong ban làm việc. Với mục đích đánh giá, xem xét & bàn bạc công việc đã và đang thực hiện. Điều này giúp cho việc chuyển giao công việc trong ban hay có những quyết định, bàn giao nhiệm vụ công việc trong thời gian sắp tới.

Hình thức họp giao ban này diễn ra thường xuyên và rất phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh.Và hiện nay, với ứng dụng công nghệ 4.0 vào hội họp, hình thức họp giao ban trực tuyến rất phổ biến. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết sau đâu nhé!

Hình thức họp giao ban trực tuyến là gì?

Đây là hình thức họp giao ban thông qua các thiết bị và phần mềm trực tuyến, chỉ cần kết nối internet. Họp giao ban trực tuyến người ta hay gọi là họp từ xa, họp trực tuyến. 

Thay vì chúng ta phải di chuyển và gặp mặt trực tiếp để trao đổi công việc thì họp trực tuyến là giải pháp phổ biến hiện nay. Không những giúp giải quyết nhiều vấn đề cấp bách và còn đem lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp.

Lợi ích của họp giao ban trực tuyến trong doanh nghiệp

Họp trực tuyến nói chung và họp giao ban trực tuyến nói riêng, đem lại nhiều lợi ích so với việc họp trực tiếp. Dưới đây là 7 lợi ích của họp trực tuyến đem lại cho bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào!

- Tiết kiệm chi phí tổ chức cuộc họp

- Cuộc họp diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, giải quyết các vấn đề cấp bách

- Tiết kiệm thời gian và công sức vì không phải di chuyển

- Họp mọi lúc mọi nơi, tiện lợi cho các chi nhánh, đối tác xa,..

- Dễ quản lý & giám sát người tham gia họp, nâng cao hiệu quả công việc

- Tốc độ chia sẻ thông tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng cuộc họp trực tuyến

- An toàn bảo mật thông tin và xem lại toàn bộ cuộc họp online

Các thiết bị cần thiết và những giải pháp hội nghị trực tuyến hiệu quả

1. Các thiết bị cơ bản cần có trong họp giao ban là gì?

• Bộ thiết bị họp trực tuyến: Thường gồm các thiết bị như sau: Codec, webcam/ camera, loa & micro hội nghị, remote, bộ nguồn và dây cáp đi kèm

• Đường truyền mạng: Là đường truyền internet ổn định 

• Màn hình hiển thị có thể là màn hình tivi lớn, màn hình máy chiếu,..

• Phần mềm họp giao ban trực tuyến: Hiện nay có đa dạng các phần mềm họp như Microsoft Teams, Zoom, Gotomeeting,… hay phần mềm chuyên dụng bản quyền khác

• Các thiết bị hỗ trợ khác: Có thể là loa hội trường (nêu trường hợp quy mô phòng họp lớn), bảng trắng, micro mở rộng, bộ khuếch đại, thiết bị lưu trữ,…

2. Một số giải pháp họp giao ban trực tuyến tối ưu

Để việc họp giao ban trực tuyến chất lượng và đạt hiệu quả cao thì không thể thiếu các giải pháp thiết bị công nghệ. Dưới đây là một số giải pháp tối ưu giúp họp hội nghị giao ban đạt hiệu suất cao. 

Bạn có thể chọn các giải pháp giá rẻ gồm: Camera hội nghị & Loa họp trực tuyến tích hợp micro đa hướng. Xem thêm các thiết bị họp trực tuyến giá rẻ tại đây:

Các giải pháp thiết bị All-in-one, tích hợp webcam 4k, loa và micro đa hướng cùng các công nghệ Ai. Giải pháp giá rẻ nhất tiêu biểu Poly Studio P15 – Giá chỉ 16 triệu đồng. 

Các giải pháp họp trực tuyến All-in-one phổ biến

Các thiết bị chuyên dụng khác