6 Lỗi Cần Tránh Khi Tạo Trang Tổng Quan Trong Power Bi

Power BI là một bộ các ứng dụng, dịch vụ trên nền tảng đám mây và trình kết nối có giao diện thân thiên với người dùng, giúp biến các nguồn dữ liệu của bạn thành những thông tin chi tiết, mạch lạc, trực quan và tương tác.

Để trải nghiệm các tính năng ưu việt của Power BI, hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả, đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác, bạn cần sở hữu bộ bản quyền Power BI tại TSG. Tìm hiểu thêm các chính sách về giá và các version Power BI bản quyền tại TSG.

Khi nói đến việc phát triển bảng điều khiển (hay trang tổng quan) trong Power BI Desktop, có một số sai lầm mà người dùng hay mắc phải, những sai lầm này làm cho trang tổng quan kém hiệu quả và ảnh hưởng đến phân tích dữ liệu. Dưới đây là một số lỗi mà người dùng hay mắc phải khi làm việc với Power BI Desktop:

1. Sử dụng Biểu đồ không phù hợp

Mặc dù trong Power BI có các biểu đồ có sẵn để người dùng dễ dàng lựa chọn, tuy nhiên chọn đúng biểu đồ là một yêu cầu đòi hỏi sự tính toán khoa học. Người dùng thường rất dễ mắc phải sai lầm khi lựa chọn các biểu đồ có kiểu lạ mắt, chọn sai loại biểu đồ dẫn đến nhìn vào biểu đồ sẽ không hiểu được dữ liệu thể hiện điều gì.

Ví dụ: Nếu bạn đang muốn trình bày dữ liệu về thời gian như ngày, tuần, tháng, quý, chuỗi thời gian hàng năm,…. bạn chỉ cần sử dụng biểu đồ có trục hoành, thời gian sẽ được sắp xếp theo thứ tự từ trái sang phải. Đối với dữ liệu như quốc gia, sản phẩm, kênh bán hàng, trung tâm lợi nhuận,… hãy xoay biểu đồ và sử dụng biểu đồ với trục tung.

2. Tạo trang tổng quan không có bố cục

Khi tạo trang tổng quan bạn luôn luôn phải có một bản phác thảo về bố cục đã được thảo luận và thống nhất với các bên liên quan trước khi bắt đầu phát triển thực tế. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Mọi người thường phát triển một trang tổng quan sau đó mới yêu cầu những người có liên quan cùng kiểm tra và xem xét lại những dữ liệu muốn được đưa vào trang, điều này sẽ làm cho trang không được thống nhất ý kiến, phải sửa lại nhiều lần, tốn thời gian và công sức.

3. Nhiều biểu đồ, hình ảnh trực quan trên một trang tổng quan

Bạn không nên thể hiện quá nhiều dữ liệu thành những biểu đồ, hình ảnh trực quan trên một trang. Nó sẽ làm cho trang tổng quan không hiệu quả, lộn xộn và người xem không tập trung được vào thông tin chính. Một trang tổng quan chỉ nên chứ từ 4 – 6 biểu đồ, nếu cần nhiều hơn hãy thêm một tab khác.

4. Sử dụng hình nền không phù hợp

Bạn không nên sử dụng hình nền tối hoặc hình nên gây mất tập trung khi tạo bảng điều khiển trong Power BI. Những hình nền kiểu đó sẽ làm những dữ liệu được trực quan hóa bị ảnh hưởng, người nhìn sẽ không chú ý vào dữ liệu đó khi bị những background gây khó chịu.

5. Sử dụng quá nhiều Bookmark

Bookmark là một tính năng tuyệt vời khi bạn muốn làm nổi bật dữ liệu cần trình bày, tuy nhiên việc sử dụng quá nhiều và đặc biệt là trên một trang tổng quan sẽ gây khó khăn cho việc đáp ứng các thay đổi và bổ sung trong tương lai. Vì vậy, bạn phải tiết chế việc sử dụng bookmark và phải sử dụng đúng lúc đúng chỗ.

6. Thường xuyên thay đổi trang tổng quan

Sau khi trang tổng quan của bạn được tạo cuối cùng đã thống nhất với các đối tượng mục tiêu, hãy tránh việc thường xuyên thay đổi nội dung của nó. Chúng nên được giữ cố định trong một khoảng thời gian để tránh làm loạn thông tin và sẽ được xem xét lại trong các khoảng thời gian cụ thể, ví dụ như hàng quý.

Để trở thành chuyên gia về BI , bạn cần có sự kết hợp của các kỹ năng, thủ thuật cũng như các kiến thức cụ thể. Bạn nên luôn áp dụng phương pháp học tập có hướng dẫn và tránh những sai lầm phổ biến mà mọi người hay mắc phải.

Bên cạnh việc cung cấp các phần mềm bản quyền đến từ nhà Microsoft trong đó có phần mềm hỗ trợ phân tích dữ liệu hàng đầu Power BI. TSG còn hỗ trợ khách hàng cung cấp các khóa học Power BI từ cơ bản đến nâng cao, với lộ trình học tập rõ ràng cùng đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm giảng dạy lâu năm. Tìm hiểu thêm các khóa học, đào tạo Power BI tại TSG.