Phần Mềm Kế Toán Dược

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN DƯỢC

• Dược phẩm là một loại hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến đời sống và sức khỏe cộng đồng. Do đó ngành sản xuất kinh doanh và phân phối sản phẩm dược có yêu cầu quản lý hết sức khắt khe từ quy trình sản xuất, lưu kho đến các chi tiết về số lô, hạn dùng hay xuất xứ sản phẩm, hệ thống phân phối,… Những yêu cầu đó đòi hỏi phần mềm kế toán dược phẩm không chỉ có những phân hệ thông dụng được sử dụng phổ biến mà cần phải được thiết kế riêng các phân hệ phù hợp với đặc thù ngành và đặc thù riêng của từng doanh nghiệp dược cũng như đáp ứng các tiêu chuẩn của bộ y tế, tổ chức y tế thế giới,…
• Phần mềm kế toán dược STHINK ra đời đáp ứng được các bài toán quản trị doanh nghiệp dược, được khảo sát và lập trình riêng cho phù hợp với từng đặc thù của doanh nghiệp. Đây cũng là phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp hiện nay.

II. ƯU ĐIỂM NỔI TRỘI 

1. 
   Giải pháp công nghệ phần mềm phù hợp cho công ty dược có quy mô vừa và lớn 

• Không như những phần mềm đóng gói các tính năng, nghiệp vụ được công ty khảo sát và lập trình riêng cho phù hợp với từng đặc thù của doanh nghiệp phục vụ tốt hơn về mặt quản lý, quản trị khách hàng. 
• Một hệ thống bảo mật chặt chẽ, phân quyền và quản lý người sử dụng chi tiết tới từng thao tác chức năng, đảm bảo độ tin cậy và tính an toàn cao cho dữ liệu. 
• Phần mềm SThink được phát triển trên nền công nghệ mới nhất của Microsoft framework 3.5, kiến trúc 3 lớp (3- tier), ngôn ngữ lập trình C# đã kiểm chứng qua thời gian và những thành tựu mới, tiên tiến. Và chạy ở bất cứ nơi nào có internet.  

2. Hỗ trợ ra quyết định chính xác 

• Báo cáo dạng truy vấn số liệu nhiều dạng tổng hợp và phân tích số liệu theo nhiều chiều khác nhau. 

• Giúp nhà quản trị trong việc điều hành và phân tích số liệu nhanh chóng và chính xác để định hướng kế hoạch cho tương lai nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

3. Làm việc mọi lúc, mọi nơi qua internet 

• Cho phép người dùng truy cập dữ liệu công ty từ xa tùy theo phân quyền của từng người dùng. 

4. Xử lý đa tuyến 

• Vận hành được nhiều màn hình nghiệp vụ tại 1 thời điểm, có thể xem báo cáo ngay khi đang nhập chứng từ. 

• Khi cần chỉnh sửa có thể ngồi bất cứ máy nào mà không cần ngừng chương trình. 
• Tính năng tìm kiếm thông minh, có thể tìm bất cứ trường nào tùy người sử dụng cài đặt. 

II. TÍNH NĂNG NỔI BẬT PHẦN MỀM KẾ TOÁN DƯỢC STHINK 

1. Về danh mục 

• Danh mục lô/date: quản lý thuốc (HSD, số lô) trong kho

Danh mục lô

• 
  Danh mục ca: quản lý doanh số bán hàng của nhân viên theo ca làm việc 

Danh mục ca

• Danh mục quản lý hợp đồng thầu: quản lý hợp đồng thầu của bệnh viện, theo dõi số lượng bán hàng thực tế với số lượng thầu trong hợp đồng. Có mục phụ lục hợp đồng và gia hạn hợp đồng để theo dõi các sản phẩm dược được bán ở bệnh viện. Ở những phần mềm kế toán chuẩn được sử dụng phổ biến hiện nay không có mục quản lý hợp đồng thầu gây khó khăn trong việc theo dõi các hồ sơ và danh mục sản phẩm đấu thầu cũng như chi phí. Sthink tích hợp sẵn đáp ứng được yêu cầu bài toán này.

Thông tin bệnh viện thầu

Hiệu lực hợp đồng

Sản phẩm thầu

• 
  Danh mục quy đổi đơn vị tính: quản lý tồn kho theo lô/date bán lẻ

Danh mục quy đổi đơn vị tính

• 
  Danh mục vị trí kệ tầng: theo dõi tồn kho theo vị trí kệ, tầng

Danh mục vị trí kệ tầng

• 
  Danh mục phiếu nhập kho: quản lý nhập kho dựa vào phiếu xuất điều chuyển kho từ tổng công ty hoặc kho của đại lý.

Các danh mục trong phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho

• Danh mục tổng hợp nhập xuất tồn: báo cáo theo dõi theo từng ca hoặc của toàn đại lý 
• Danh mục chiết khấu: Phần mềm kế toán dược phẩm Sthink cho phép quản lý chiết khấu thanh toán cho khách hàng, quản lý hoa hồng chi cho người khách hàng và nhân viên bán hàng của  công ty. Theo dõi các chương trình khuyến mãi theo mặt hàng hoặc tiền theo thời hạn khuyến mãi.

Thông tin khách hàng nhận khuyến mãi

Loại khuyến mãi, chiết khấu

Hạn mức khuyến mãi, chiết khấu

2. Cập nhật chứng từ

• 
  Tiền mặt, tiền gửi: quản lý thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Phiếu xuất điều chuyển

• 
  Bán hàng, mua hàng: quản lý các đơn hàng mua bán, in hóa đơn; lập các phiếu nhập mua hàng, bán hàng

Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng

• Tồn kho: phiếu xuất  điều chuyển hàng từ kho công ty qua kho đại lý và điều chuyển giữa các kho đại lý. 
• Hóa đơn điện tử: cho phép xuất và in hóa đơn điện tử

3. Báo cáo đặc thù cho phần mềm kế toán dược phẩm

• Báo cáo bán hàng/mua hàng 
• Báo cáo tổng hợp bán hàng 
• Báo cáo bán hàng nhóm theo hai chỉ tiêu: Sắp xếp mặt hàng được nhiều khách hàng quan tâm và khách hàng mua nhiều mặt hàng theo tuần/tháng/năm.

Báo cáo bán hàng nhóm theo hai chỉ tiêu phần mềm kế toán dược

• Báo cáo công nợ hóa đơn 
• Báo cáo tồn kho theo lô/date 
• Báo cáo tồn kho tối thiểu và các báo cáo tồn kho khác 
• Theo dõi các chương trình khuyến mãi theo mặt hàng hoặc tiền và có thời hạn khuyến mãi

Xem thêm: https://sthink.com.vn/phan-mem-ke-toan-duoc.html