Dùng Phần Mềm Dự Toán Nào Tốt Nhất?

Dùng phần mềm dự toán nào tốt nhất?

Bạn làm việc trong các dự án xây dựng? Hay bạn mới vào nghề xây dựng? Bạn đang băn khoăn Dùng phần mềm dự toán nào tốt nhất? Sau đây sẽ giúp bạn thông tin để ra quyết định lựa chọn công cụ phần mềm đúng đắn để sử dụng cho công việc, dự án của mình.

Tại Việt Nam hiện nay có rất nhiều phần mềm dự toán. Mỗi phần mềm có những ưu nhược điểm nhất định. Là chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm lập và thẩm tra dự toán công trình, tôi xin chia sẻ với bạn vài kinh nghiệm về phần mềm dự toán chạy trên nền Excel.

1. Dễ làm và dễ hiểu hơn cả là lập dự toán bằng Excel

Hỏi các anh/chị, chuyên gia dự toán nhiều 15-20-25 năm kinh nghiệm, chắc có nhiều người đã hoặc giờ vẫn đang làm dự toán trực tiếp dự toán bằng phần mềm Excel. Nếu chọn cách này, người lập dự toán sẽ phải:

- Tự kẻ các bảng,

- Tự nhập các số liệu: mã hiệu, tên công việc, đơn vị tính, định mức, đơn giá...

- Tự lập các công thức: chiết tính đơn giá, link giữa các ô đơn giá với bảng dự toán, link giá vật liệu - nhân công - máy với đơn giá. Mất rất nhiều thời gian và còn lưng.

- Tự xử lý các bảng tổng hợp, báo cáo số liệu .v.v.

Ưu điểm:

- Trực tiếp tự tay làm thủ công nên hiểu từ bản chất

- Tự làm theo ý hiểu của mình

- Kết quả theo cách này có chuẩn xác hay không hoàn toàn phụ thuộc vào trình độ Excel của bạn.

Nhược điểm:

- Chắc chắn bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để thao tác.

- Hay link nhầm khi xử lý nhiều số liệu, mà làm dự toán thì xử lý nhiều số liệu vô cùng. Link nhầm rất thường xảy ra và sai vài trăm triệu và tỷ là "bình thường".

- Rất mệt mỏi khi phải link nhiều số liệu, dẫn đến nhàm chán công việc, nghề nghiệp.

- Từ các bảng Excel trắng, bạn phải tự tìm hiểu quy trình tính toán và tự mình xây dựng mọi thứ.

Với các ưu điểm, sức mạnh và độ phổ biến của Excel tôi khuyên bạn nên chọn phần mềm chạy trên nền Excel dưới đây, sẽ khắc phục các nhược điểm của phương pháp trên.
2. Lập dự toán bằng các phần mềm tự động hóa Excel (Automate Excel): Như Dự toán GXD

Excel phát triển và được sử dụng phổ biến trong các máy tính của những người làm các dự án xây dựng, làm nghề xây dựng ở Việt Nam và trên toàn thế giới. Nhưng Excel chỉ là nền tảng chung, không có chức năng tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại ta cần khi lập dự toán.
May mắn thay Excel cho bạn phát triển tự động hóa thêm. Thế là các đơn vị như Công ty CP Giá Xây Dựng lập trình phần mềm Dự toán GXD Automate trên Excel.

Các phần mềm dự toán phát triển trên Excel như: Dự toán GXD, Acitt, Delta... khắc phục các nhược điểm của phương pháp lập dự toán bằng thuần Excel nói trên. Dự toán GXD tự động hóa những thao tác nhàm chán, lặp đi lặp lại như: kẻ bảng, lập công công thức, liên kết giá...

3. Vì sao nên chọn phần mềm Dự toán GXD?
- File dự toán là file Excel luôn, khi đóng phần mềm lại, gửi file đi cho các bên: Chủ đầu tư, Tư vấn thẩm tra, Đơn vị thẩm định, Thanh tra - Kiểm toán mở file bằng Excel được mà không cần phần mềm dự toán.
- Không cần phải xuất sang Excel, rồi import, rồi lại quay lại Excel chỉnh sửa rồi lại xuất, mất thời gian như các phần mềm nền tảng khác
- Việc cập nhật các văn bản, định mức, chế độ chính sách mới rất kịp thời
- Có Trang riêng về giá vật liệu, công bố giá
- Nhiều file mẫu, tư liệu để tham khảo
- Có các khóa học đào tạo dự toán chuyên nghiệp, bề dạy đào tạo 10 năm nên rút được rất nhiều kinh nghiệm trợ giúp những người từ mới bắt đầu, cho đến nhiều năm kinh nghiệm cần chia sẻ chuyên môn khi làm dự toán
- Có khóa học online cho các bạn ở xa chưa rành về đo bóc khối lượng, lập dự toán
- Có kênh video trên youtube.com/giaxaydung hướng dẫn để bạn dễ dàng học các tính năng. Không chỉ vậy mà nhiều kiến thức chuyên môn về quản lý dự án, quản lý chi phí xây dựng nữa.
- Rất nhiều giáo trình, tài liệu. Thậm chí, sau khi cài phần mềm rồi bạn chọn lệnh Trợ giúp -> Hướng dẫn sử dụng, mở ra đã là 1 quyển sách hướng dẫn rât tuyệt vời, viết có tính sư phạm cao và trực quan, dễ hiểu rồi.
- Có tổng đài hỗ trợ để khi gặp bạn trục trặc có thể nhờ trợ giúp.
- Có Fanpage, Group trên Facebook với cộng đồng sử dụng đông đảo sẵn sàng chia sẻ, trợ giúp bạn.
- Các diễn đàn lớn như giaxaydung.vn và dutoangxd.vn để thảo luận và chia sẻ, trợ giúp.
... rất nhiều lợi ích khác.

Ưu nhược điểm các phần mềm

Không có bất kì điều gì sẽ là hoàn hảo cả. Do đó mỗi phần mềm sẽ có những ưu nhược điểm nhất định trong phạm vi chấp nhận được. Một số điểm mạnh hay lỗi mà các phần mềm hay gặp phải:

+ Với các phần mềm chạy nền tảng Excel, kết quả cho rất chính xác, các chức năng và tính năng tuyệt vời của Excel. Giao diện là của Excel với các bảng tính dự toán, đơn giá, tổng hợp dự toán trên Excel luôn. Khi sử dụng bạn hiểu Excel là rất thuận tiện, mà người làm xây dựng nào cũng phải biết Excel. Nên học 1 biết luôn được 2.
+ Cho ra kết quả đáng tin cậy, giao diện ngày càng dễ sử dụng. Hơn nữa còn có các phiên bản phần mềm dự toán miễn phí đủ tính năng cho bạn dùng thử và trải nghiệm.

+ Các phần mềm như Dự toán GXD, Acitt chạy trên Excel và nền tảng Windows. Có nhược điểm là do người dùng phổ biến dùng Office c.r.a.c.k trôi nổi nên nhiều máy có thể không ổn định. Nếu dùng Office bản quyền thì sẽ rất mượt mà.

+ Nhóm các dự toán chạy trên nền tảng lập trình khác: G8, Eta… có ưu điểm là ổn định hơn, bởi Excel cho nền tảng phát triển nhưng người dùng lại cài các bản Excel (Office) trôi nổi, không bản quyền nên nhiều khi hay gây lỗi, mỗi người mỗi kiểu.
- Nhóm phần mềm chạy trên nền tảng lập trình khác vì tính năng đơn giản nên có vẻ dễ cho người mới hơn. Nhưng khi làm các dự án với lượng công việc, số liệu lớn phải xử lý bạn mới thấy vất vả. Mới thấy cái giá của việc lựa chọn đúng công cụ ngay từ đầu để theo đuổi. Các phần mềm độc lập này Không thể có các công cụ lọc, xử lý dữ liệu mạnh mẽ như Excel được.
- Khi tiến độ công việc gấp, sếp và Chủ đầu tư giục, gọi điện liên tục, lượng dữ liệu phải xử lý lớn, thao tác nhiều bạn mới thấy lúc đó các chức năng của Excel quý giá với bạn thế nào.

Vậy nên sử dụng phần mềm dự toán nào?

Bạn nên hiểu rằng phần mềm chỉ là công cụ giúp chúng ta thực hiện nhanh chóng hơn. Ban đầu còn bỡ ngỡ thôi, khi nắm vững bản chất của dự toán thì là 1 người đa năng bạn dùng phần mềm nào cũng được.

Nhưng với kinh nghiệm nhiều năm làm dự toán, thẩm tra dự toán, đi bảo vệ với thanh tra kiểm toán cùng giảng dạy về dự toán công trình tôi chọn: Dự toán GXD. Tôi khuyên bạn nên chọn những phần mềm dự toán công trình dễ sử dụng như Dự toán GXD. Vừa tiết kiệm thời gian học cách sử dụng, kế thừa các kiến thức chuyên môn cao, nâng cao trình độ của bạn cũng như năng lực công việc.
Bạn đăng ký trải nghiệm ở đây nhé: http://gxd.vn.

Liên hệ:

Công ty Cổ phần Gía Xây dựng - 124 Nguyễn Ngọc Nại,Q. Thanh Xuân, Hà Nội.

Hotline: Mr. Dương 0936534116.