CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG EXIM VIỆT NAM
Số 1 Bùi Xương Trạch, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0916 886 880
Website: http://eximvn.com
EximSalesV5 Quản lý phụ tùng ôtô, xe máy, máy công trình, dịch vụ sữa chữa đã ứng dụng rất rộng rãi và được khách hàng trong cả nước tin dùng. xuất dữ liệu hai chiều với excel.....
*** Quản lý xuất nhập tồn với bộ sản phẩm: Bộ hơi - có các chi tiêt, bộ phớt - có các chi tiết, trong đó bộ phớt là cực kỳ quan trọng. Đặc biệt là phần mềm có thể chạy trên Ipad, điện thoại android. Bạn có thể truy cập từ bất kỳ đâu có Internet để xem báo cáo. Các chức năng được phân quyền đến từng người dùng đến từng thao tác thêm, sửa đỏi, xóa bỏ 1 dữ liệu bất kỳ. Phân quyền cho/không cho phép sửa hóa đơn của người khác tạo ra, phân quyền cho/không cho sửa hóa đơn của ngày hôm trước. Người quản trị được phân quyền làm tất cả mọi quyền. Tư vấn quy trình quản lý, triển khai đến khi thành thạo mọi thao tác.
1.Báo giá:
1.1.Gói I:
* Năm đầu
- Phí cài đặt 01 máy tính & hướng dẫn sử dụng 01 người cho năm đầu tiên: 3,000,000đ
- Phí cài đặt cho mỗi máy tiếp theo 1,500,000đ
- Quyền lợi khách hàng:
+ Được bảo hành sản phẩm trong 01 năm;
+ Hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại, internet;
+ Hỗ trợ sao lưu, phục hồi dữ liệu 1 lần/tháng;
+ Được cài đặt một website (phần mềm chạy trên nền web) để xem báo cáo trên điện thoại, Ipad;
+ Hỗ trợ kỹ thuật tại địa điểm khách hàng miễn phí.
* Từ năm thứ 2
- Mỗi máy tính sử dụng đóng phí duy trì phần mềm: 1,500,000đ.
- Quyền lợi:
+ Hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại, internet;
+ Hỗ trợ sao lưu, phục hồi dữ liệu 1 lần/tháng;
+ Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp tại địa điểm khách hàng 300,000 / lần, Hà Nội miễn phí. Hỗ trợ ngay sau khi nhận được yêu cầu trong phạm vi 24h;
+ Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp tại Cty EXIM: Miễn phí.
1.2.Gói II:
- Phí cài đặt 01 máy tính & hướng dẫn sử dụng 01 người cho năm đầu tiên: 12,000,000đ
- Phí cài đặt cho mỗi máy tiếp theo 1,500,000đ
- Quyền lợi khách hàng:
+ Được bảo hành sản phẩm trong 01 năm
+ Hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại, internet không thời hạn;
+ Sao lưu, phục hồi dữ liệu 1lần/tháng;
+ Được cài đặt một website (phần mềm chạy trên nền web) để xem báo cáo trên điện thoại, Ipad.
+ Không phải đóng phí duy trì hàng năm;
+ Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp tại đơn vị khách hàng miễn phí năm đầu;
(Hà Nội miễn phí) ngay sau khi nhận được yêu cầu trong phạm vi 24h;
+ Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp tại Cty EXIM: Miễn phí.
2. Tính năng:
- Quản lý doanh thu+ Quản lý doanh thu theo ngày
+ Quản lý doanh thu theo thời gian
+ Quản lý chi tiết doanh thu
+ Quản lý tổng hợp doanh thu
+ Quản lý hàng bán trả lại
+ Báo cáo doanh số theo nhân viên
- Quản lý công nợ+ Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
+ Bảng chi tiết công nợ khách hàng
+ Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
+ Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
+ Phiếu báo nợ khách hàng
+ Phiếu báo nợ nhà cung cấp
Quản lý xuất nhập tồn+ Quản lý chi tiết nhập hàng
+ Quản lý hàng bộ, hàng lẻ riêng biệt.
+ Quản lý tổng hợp nhập hàng
+ Quản lý chi tiết xuất hàng
+ Quản lý tổng hợp xuất
+ Quản lý xuất nhập tồn
+ Thẻ kho
- Quản lý sổ quỹ tiền mặt+ Quản lý tổng hợp chi
+ Quản lý chi tiết chi
+ Quản lý tổng hợp thu
+ Quản lý chi tiết thu
+ Bảng cân đối thu chi
+ Sổ quỹ tiền mặt
- Cảnh báo tự động hàng tồn kho+ Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.
- Cảnh báo tự động công nợ khách hàng+ Căn cứ vào giới hạn nợ của khác hàng
- Tính chính xác tốc độ+ Hệ thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác
+ Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
+ Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.
+ Tìm kiếm dễ dàng và nhanh tức thì.
- Tính bảo mật an toàn+ Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng
+ Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
+ Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu
+ Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo
+ Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.
- Tính dễ dùng tiện lợi+ Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows
+ Giao diện tiếng Việt
+ Ngôn ngữ dễ hiểu
- In mã vạch+ In mã vạch 2 chiều trên máy in chuyên dụng
+ In mã vạch 2 chiều trên máy in thông thường (A4)3. QUY TRÌNH TRIỂN KHAI SẢN PHẨM- Giới thiệu sản phẩm tư vấn giải pháp
- Thoả thuận hợp đồng
- Lắp đặt hệ thống và cài đặt sản phẩm
- Hướng dẫn sử dụng
Một số hình ảnh: (Bạn giữ phím Ctrl rồi lăn chuột giữa để phóng to hình ảnh này)
1. Tìm kiếm hàng hóa
Tìm kiếm hàng hóa mở rộng
2. Hóa đơn xuất
4. Phiếu xuất
5. Báo cáo xuất
5. Phiếu chi
7. Báo cáo phiếu chi
8. Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng
9. Danh mục hàng hóa
4.Quy định về hàng bộ, hàng lẻ
Để thuận lợi cho quá trình tìm hiểu nghiệp vụ ta lấy Khối động cơ – Bộ hơi – Xi lanh làm ví dụ để mô tả.
5.1. Định nghĩa
a. Hàng lẻ: Là mặt hàng có đơn vị tính nhỏ nhất do đặc tính của mặt hàng hoặc do người quản lý quy ước. Hàng lẻ mà được quy ước thì chỉ cho phép nhập, xuất nguyên sản phẩm, không được tháo rời các chi tiết để bán. VD: Trong thùng mì tôm thì Gói mì là đơn vị lẻ, hoặc trong bộ hơi thì Xi lanh, Piston là đơn vị lẻ.
b. Hàng bộ: Là mặt hàng được được cấu thành bởi một mặt hàng lẻ với số lượng hớn hoặc được cấu thành bởi nhiều mặt hàng lẻ với số lượng mỗi mặt hàng lẻ khác nhau. Cách định nghĩa hàng bộ bao gồm những mặt hàng lẻ chỉ cho phép khai báo 2 cấp, cấp 1 là tên của hàng bộ, cấp 2 là toàn bộ các hàng lẻ nằm trong bộ. Phần mềm không cho phép khai báo Hàng bộ là một thành phần hàng lẻ của bộ khác. VD: Hàng bộ là Thùng mì tôm, là Khối động cơ, hoặc là Bộ hơi. Nhưng khi khai báo Khối động cơ, không được khai báo Bộ hơi là thành phần hàng lẻ.
5.2. Chú ý về việc quản lý bộ, lẻ
Việc quản lý hàng bộ, lẻ nhiều khi rất phức tạp và không thống nhất trong các bộ phận của cty bạn. Có người thì cho rằng hàng này là bộ, có người thì cho rằng đó là lẻ. Đôi khi cùng một mặt hàng thì giữa bộ phận kỹ thuật, kế toán, thủ kho lại mỗi người gọi một cái tên. Nếu vậy thì nhầm lẫn rồi rối beng trong việc quản lý hàng tồn là điều không tránh khỏi. Vì vậy việc đầu tiên mà cấp quản lý phải làm trong quản lý hàng hóa là định nghĩa tên gọi của mặt hàng sao cho đúng nhất. Tiếp đến là thống nhất rằng mặt hàng nào là Hàng lẻ, mặt hàng nào là Hàng bộ. Đi kèm với các định nghĩa, những thuật ngữ thì Cty bạn cũng cần phải có quy chế làm việc để toàn thể công ty thống nhất, sau đó là họp và thông báo tất cả những vấn đè trong quản lý hàng hóa để thống nhất ngay từ đầu, và ta sẽ làm việc theo nguyên tắc này.
5.3. Ví dụ về định nghĩa hàng bộ
a. Định nghĩa đúng
Bộ hơi 1A – ĐVT: Bộ
Tên hàng
|
ĐVT
|
Số lượng
|
Piston
|
Cái
|
1
|
Xi lanh
|
Cái
|
1
|
Séc măng dầu
|
Cái
|
1
|
Séc măng hơi
|
Cái
|
2
|
Ắc piston
|
Cái
|
1
|
Phanh hãm
|
Cái
|
2
|
Khối động cơ 1A – ĐVT: Bộ
Tên hàng
|
ĐVT
|
Số lượng
|
Piston
|
Cái
|
1
|
Xi lanh
|
Cái
|
1
|
Séc măng dầu
|
Cái
|
1
|
Séc măng hơi
|
Cái
|
2
|
Ắc piston
|
Cái
|
1
|
Phanh hãm
|
Cái
|
2
|
Trục cơ
|
Cái
|
1
|
Tay biên
|
Cái
|
1
|
Trục cam
|
Cái
|
1
|
Bạc biên
|
Cái
|
4
|
Bánh răng số 1
|
Cái
|
1
|
Bánh răng số 2
|
Cái
|
2
|
Thân động cơ
|
Cái
|
1
|
Bơm dầu
|
Cái
|
1
|
Bơm nhớt
|
Cái
|
1
|
Supap
|
Cái
|
2
|
Lò xo Supap
|
Cái
|
2
|
Móng Supap
|
Cái
|
4
|
….
|
|
|
b. Định nghĩa sai
Khối động cơ 1A – ĐVT: Bộ
Tên hàng
|
ĐVT
|
Số lượng
|
Bộ hơi 1A
|
Bộ
|
1
|
Trục cơ
|
Cái
|
1
|
Tay biên
|
Cái
|
1
|
Trục cam
|
Cái
|
1
|
Bạc biên
|
Cái
|
4
|
Bánh răng số 1
|
Cái
|
1
|
Bánh răng số 2
|
Cái
|
2
|
Thân động cơ
|
Cái
|
1
|
Bơm dầu
|
Cái
|
1
|
Bơm nhớt
|
Cái
|
1
|
Supap
|
Cái
|
2
|
Lò xo Supap
|
Cái
|
2
|
Móng Supap
|
Cái
|
4
|
….
|
|
|
5.Một số khách hàng tiêu biểu
STT
|
Tên khách hàng
|
Địa chỉ
|
1
|
Cty TNHH Hoàng Gia Đại Phát
|
Hà Nội
|
2
|
Cty TNHH TM&DV Lan Tuấn
|
Hà Nội
|
3
|
Cty Cổ phần phụ tùng Minh Đức
|
Hà Nội
|
5
|
Cty cổ phần ô tô Trường Hải
|
Hà Nội
|
6
|
Cửa hàng Minh Thuận
|
Cẩm Phả - Quảng Ninh
|
7
|
Cty TNHH phụ tùng máy T2B
|
Hà Nội
|
8
|
Cửa hàng phụ tùng Anh Tuấn
|
Lào Cai
|
9
|
Cửa hàng phụ tùng Phước Thạnh
|
Quảng Nam
|
10
|
Cửa hàng phụ tùng Khiêm Út
|
Bắc Giang
|
11
|
Cửa hàng phụ tùng Minh Mai
|
Bắc Giang
|
12
|
Cửa hàng phụ tùng Toàn Lợi
|
Phủ Lý/ Hà Nam
|
13
|
Cửa hàng phụ tùng Thành Thái
|
Thanh Hóa
|
14
|
Cửa hàng phụ tùng Ngọc Ký
|
Thanh Hóa
|
15
|
Công ty Liên doanh VINASTONE
|
Thanh Hóa
|
16
|
Công ty CP XD & TM Quang Trung
|
Nghệ An
|
17
|
Cửa hàng Hòa Tâm
|
Nghệ An
|
18
|
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Tổng Hợp Tấn Tài
|
Hải Phòng
|
19
|
Cửa Hàng Điện Máy Công Trình Lượng Hương
|
Hải Phòng
|
|
….
|
|
Người làm báo giá: Đinh Văn Sở
Điện thoại: 0916 886 880 / 0983 194 810
website: eximvn.com
Bình luận