Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Trong Kinh Doanh Nên Hay Không?

Bạn đang kinh doanh, bạn sắp kinh doanh, bạn muốn tăng lợi nhuận, cắt giảm chi phí quản lý, kiểm soát hàng hóa, tối ưu hàng tồn, phần mềm quản lý bán hàng sẽ là lựa chọn hợp lý dành cho bạn. Nếu bạn vẫn đang phân vân về hiệu quả, lợi ích, được và mất khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thì tham khảo những thông tin sau để đưa ra chọn lựa phù hợp.

Khó khăn trong quản lý bán hàng theo phương pháp thủ công?

Làm kinh doanh, nhất là đối với những cửa hàng bán lẻ, sẽ phải đối mặt với những khó khăn nhất định. Có thể khiến chủ cửa hàng mất nhiều thời gian, công sức và thậm chí là tiền bạc nếu như không biết cách quản lý tốt. Nào là thống kê, kiểm soát hàng nhập - xuất; kiểm soát hàng trong kho, hàng trên cửa hàng, hàng tồn,...

Với những phương pháp quản lý thủ công, bạn sẽ gặp những khó khăn như sau:

- Danh mục hàng hóa quá nhiều, mất thời gian kiểm soát, quản lý và khó theo dõi tình hình xuất nhập hàng

- Khó kiểm soát hàng tồn kho, hàng xuất đi, nhập về

- Mất thời gian kết toán, kiểm toán, tính công nợ, lãi lỗ kinh doanh

- Thường xuyên nhầm lẫn khi thanh toán hóa đơn bán hàng, làm thất thoát hàng hóa lẫn tiền bạc

- Khó kiểm soát nhân viên bán hàng

- Bán hàng thiếu chuyên nghiệp

Tại sao cần phần mềm quản lý bán hàng trong kinh doanh?

Phần mềm quản lý bán hàng chính là trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm bán hàng bạn sẽ nhận được các tính năng, lợi ích sau:

Quản lý hàng hóa trong kho

- Cập nhật thông tin hàng hóa một cách nhanh chóng

- Dễ dàng nhập dữ liệu hàng hóa từ excel

- Quản lý hàng hóa một cách chi tiết nhất

- Phân loại hàng hóa theo nhiều thuộc tính.

- Quản lý theo mã/ số lô hàng

Đọc thêm: Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hay không?

Quản lý khách hàng/ nhà cung cấp

- Dễ dàng import dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp từ file excel

- Quản lý chi tiết thông tin khách hàng/ nhà cung cấp

- Quản lý công nợ, định mức nợ, ngày tới hạn nợ khách hàng/ nhà cung cấp

- Thiết lập loại giá theo từng khách hàng (giá nhập, giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá đặc biệt…)

 Quản lý bán hàng

- Tạo báo giá, đơn đặt hàng, bán hàng nhanh chóng

- Kết nối dễ dàng với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét/ in mã vạch…

- Bán hàng theo nhiều loại giá khác nhau

- Dễ dàng thêm chiết khấu/ khuyến mãi theo từng mặt hàng/ tổng đơn hàng

- Thêm phí vận chuyển, thuế (nếu có)

- Tiếp nhận và tạo đơn hàng nhanh chóng từ phiếu báo giá, phiếu đặt hàng chuyển qua

- Dễ dàng chọn hoặc thêm mới khách hàng trong lúc tạo phiếu bán hàng

- Xem lại phiếu cũ nhanh chóng theo nhiều tùy chọn: thời gian/ khách hàng/ người lập phiếu

- Nhiều tùy chọn in (A4, A5, in có công nợ, không công nợ, in VAT…)

Quản lý kho hàng

- Phần mềm giúp quản lý nhiều kho, xem thống kê theo từng kho, tổng kho

- Thiết lập tồn kho ban đầu dễ dàng từ file excel

- Dễ dàng luân chuyển hàng giữa các kho, điều chỉnh tồn nhanh chóng

- Quản lý xuất nhập tồn theo theo thời gian thực (cập nhật từ phiếu bán hàng, mua hàng, nhập kho, chuyển kho…)

- Cảnh báo hàng sắp hết hạn, hàng tồn dưới định mức…

- Xem thống kê xuất nhập tồn chi tiết (Tồn đầu, chi tiết trừ kho, chi tiết cộng kho, điều chỉnh tồn, tồn cuối…)

Quản lý công nợ

- Quản lý chi tiết công nợ khách hàng/ nhà cung cấp

- Xem bảng kê chi tiết công nợ theo từng khách hàng (nợ đầu kỳ, giao dịch phát sinh, phiếu thu, nợ cuối kỳ…)

- Xem chi tiết phiếu (những phiếu khách hàng đã mua) từ module quản lý công nợ

- Cảnh báo, highlight khách hàng có công nợ quá hạn, vượt định mức

Xem bảng kê chi tiết đơn hàng với Abit thật dễ dàng

Báo cáo kinh doanh

- Báo cáo thu chi tồn quỹ (quản lý quỹ tiền mặt, thẻ ngân hàng…)

- Quản lý chứng từ thu chi theo mã số phiếu

- Tổng kết bán hàng/ mua hàng chi tiết xem theo thời gian tùy chọn

- Tổng kết khách trả hàng

- Tổng hợp nội dung thu chi (Phiếu bán hàng, mua hàng, phiếu thu, phiếu chi…)

- Xem báo cáo lợi nhuận bán hàng theo thời gian tùy chọn. Với nhiều tiêu chí: xem theo hàng hóa, khách hàng, nhân viên bán hàng,…

- Xem tổng hợp kết quả kinh doanh theo thời gian tùy chọn chi phí linh hoạt, đa dạng

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay

Hiện nay các cao nhân trong làng kinh doanh tư vấn phần mềm quản lý bán hàng nên sử dụng nhất chính là Abit. có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng trong kinh doanh? 

Abit hiện đang là phần mềm có thể đảm nhiệm tất cả các tính năng được kể trên. Bên cạnh đó chi phí phần mềm quản lý bán hàng của Abit đa dạng, phù hợp với nhiều khối doanh nghiệp khác nhau. Chỉ từ 99k/tháng, các doanh nghiệp đã có thể trải nghiệm giải pháp quản lý bán hàng toàn diện với vô vàn tính năng ưu việt. Đồng thời đội ngũ tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình Abit luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp bất cứ khi nào gặp vấn đề với các phần mềm quản lý bán hàng. Đội ngũ kỹ thuật viên trẻ, sáng tạo và đầy nhiệt huyết chắc chắn sẽ không làm các bạn thất vọng. Khi doanh nghiệp tiếp nhận phần mềm quản lý bán hàng của Abit, đội ngũ nhân viên sẽ hướng dẫn chi tiết để giúp nhà quản trị làm quen với các tính năng cũng như thao tác trên phần mềm. Abit chính là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất đáng dùng nhất hiện nay.

Abit - phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất đáng dùng nhất hiện nay

Bạn có thể trải nghiệm dùng thử 15 ngày TẠI ĐÂY.