Kinh Nghiệm Chọn Địa Điểm Tổ Chức Hội Nghị Tại Hà Nội

Liên hệ

110 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội


Kỹ năng cần có để tổ chức hội nghị - Lựa chọn địa điểm

Chọn địa điểm phù hợp với hội nghị


chọn địa điểm tổ chức sự kiện 

Yếu tố quyết định đến sự thành công của một hội nghị, sự kiện chính là địa điểm. Khi chọn sai vị trí tổ chức hội nghị, sự kiện sẽ dẫn đến thất bại vì có thể nó không thuận lợi cho việc tham dự của khách mời.

Vì vậy trước khi chọn địa điểm hãy lên một bản sơ bộ đánh giá số lượng cũng như chất lượng của khách tham dự để chọn địa điểm phù hợp.

Để tìm một địa điểm ưng ý nhất là điều không dễ dàng nếu bạn không có khả năng quan sát, cũng như tìm hiểu trước.

Nếu bạn hay tổ chức sự kiện thì nên có một list các địa điểm phù hợp với nội dung của từng sự kiện.


  • Diện tích cũng phải được tính toán cẩn thận, kỹ lưỡng để tránh tình trạng quá rộng hoặc lại nhỏ quá làm ảnh hưởng đến chất lượng của hội nghị, gây lãng phí không cần thiết.
  • Đối với tiệc ngồi thì: 1m2/người, tiệc buffet từ 1.5m2 - 2.2m2/người, tiệc kèm khiêu vũ từ 2,5m2 - 3m2/người.

Đối tượng nào sẽ tham gia hội nghị



tính toán đối tượng tham gia hội nghị 

Trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị, nên xác định đối tượng tham gia là những ai? Nếu khách mời là tầng lớp thượng lưu giàu có thì địa điểm bắt buộc phải là resort, hoặc khách sạn cao cấp. Nếu có nhiều bà mẹ cùng trẻ em thì nên chọn những khu vực gần công viên giải trí để thu hút đối tượng mà bạn hướng tới.

Ghi rõ thông tin địa điểm tổ chức hội nghị



chỉ rõ địa điểm tổ chức hội nghị 

Trước hết, bạn nên tham khảo trước các ý kiến của những người có nhiều kinh nghiệm tổ chức hội nghị về dịch vụ, giá cả, ưu đãi,... để có thể dự trù và làm hợp đồng thuê, tránh các trường hợp phát sinh không đáng tiếc.

Ngoài ra bạn cũng cần quan tâm tới những yếu tố khác ảnh hưởng đến sự kiện như chỗ để xe cho khách mời, an ninh có được đảm bảo hay không. Nếu tổ chức cùng với các sự kiện khác thì mức độ ảnh hưởng như thế nào?

Quy định tại nơi thuê địa điểm tổ chức hội nghị

Tùy vào từng nơi sẽ có các quy định riêng như:


  • Quay phim chụp ảnh.
  • Giấy phép tổ chức.
  • Giới hạn độ cồn.
  • Trang trí banner.

Bạn nên lưu ý để tránh những khoản phạt không đáng có

Thời gian để setup địa điểm

Khi thuê xong địa điểm, chúng ta cũng cần thời gian để dựng sân khấu, trang trí cho từng khu vực, treo bandrol,...

Bạn sẽ có từ nửa đến 1 ngày để có thể hoàn tất công việc. Nếu địa điểm của bạn hot thì thời gian sẽ càng trở nên eo hẹp, vì vậy hãy xem kỹ điều khoản của đơn vị cho thuê về thời gian cho setup là miễn phí hay tính phí.


Công ty cổ phần hacincoĐịa chỉ: 110 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội

Tel:(024) 3857 4040 - (024) 3857 4444

Từ khóa gợi ý: Tổ Chức Hội Nghị Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo Hoa Hội Nghị Hà Nội Điểm Tại Chức Địa Chỉ Tại Hà Nội Tổ Chức Hội Chợ Tổ Chức Hội Thảo Tổ Chức Hội Tiệc Tổ Chức Hội Thảo Khách Sạn Hà Nội Tổ Chức Tổ Chức Sự Kiện Hà Nội Khách Sạn Hà Nội Tổ Chức Điểm Thi Tại Chức Tại Chức Đại Học Hà Nội Tại Chức Đại Học Hà Nội Tại Hà Nội Tại Hà Nội Luat Tổ Chức Quốc Hội Luật Tổ Chức Quốc Hội Hội Nghị

Bình luận

Amx
Amx

HẾT HẠN

0943 244 394
Mã số : 15026891
Địa điểm : Toàn quốc
Hình thức : Cho thuê
Tình trạng : Hàng mới
Hết hạn : 28/01/2018
Loại tin :

Thường
Để mua hàng an toàn trên Rao vặt, quý khách vui lòng không thực hiện thanh toán trước cho người đăng tin!