Kế Hoạch Tổ Chức Tất Niên Công Ty Hướng Dẫn A Đến Z

Hiện nay, vào thời điểm cuối năm, các doanh nghiệp thường tổ chức lễ tất niên để gắn kết nhân viên, cũng như nhìn lại một năm làm việc chăm chỉ đã qua. Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, kế hoạch tổ chức tất niên công ty là yếu tố không thể thiếu. Vậy tổ chức lễ tất niên cho công ty cần làm những gì? Cùng W.Jardin nghiên cứu trong bài viết dưới đây nhé!

Xác định thông điệp chính của tất niên công ty

Tất niên công ty là dịp tổng kết một năm làm việc chăm chỉ, cũng như chuẩn bị tinh thần chào đón năm mới hứng khởi và thành công hơn. Tuy nhiên, đây chỉ là ý nghĩa cơ bản nhất, mỗi công ty sẽ có mục đích và thông điệp riêng khi tổ chức. 

Chẳng hạn, bạn có thể tổ chức tất niên sang trọng giống một buổi trao giải, với thông điệp chính là thể hiện sự ghi nhận với những thành viên có kết quả làm việc tốt. Có công ty lại xác định mục đích chính của buổi tiệc là dịp để xả stress, giúp các thành viên gắn kết với nhau hơn. Điều này nên được nêu rõ trong bản kế hoạch tổ chức tất niên công ty, giúp mọi khâu chuẩn bị trở nên đồng nhất hơn. 

Kế hoạch tổ chức tất niên công ty – Xác định thông điệp chính

Lập bảng dự trù chi phí tổ chức tất niên công ty

Chi phí là nội dung không thể thiếu trong bản kế hoạch tổ chức tất niên công ty. Mục đích của việc dự trù chi phí là để phân bổ ngân sách một cách đúng đắn, tránh gây lãng phí tài chính cho công ty, đảm bảo buổi tiệc diễn ra an toàn và thành công. Một số khoản thường có trong bảng dự trù chi phí là: thuê hội trường, in ấn backdrop, decor tiệc, thực đơn tiệc, thuê MC/vũ đoàn, tiền mua quà tặng trao giải,…

Xem xét các chi phí phải bỏ ra cho tiệc tất niên công ty

Chọn địa điểm tổ chức lễ tất niên công ty

Địa điểm tổ chức tất niên sẽ phụ thuộc vào ngân sách của công ty, cũng như số lượng người tham gia. Nếu doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít, khoảng vài chục người, thì chỉ cần thuê 1 phòng riêng trong nhà hàng với sức chứa tương đương, có khả năng setup thêm sân khấu là được. 

Ngược lại, nếu công ty quy mô lớn, số lượng nhân viên và khách mời lên đến cả trăm người, thì hãy cân nhắc thuê sảnh rộng tại các hội trường tổ chức hội nghị, sự kiện. Điều này đem đến không gian thoải mái cho buổi tiệc, thể hiện tính trang trọng, cũng như cho thấy sự phát triển lớn mạnh của công ty.

Kế hoạch tổ chức tất niên công ty – Tìm hội trường có sức chứa phù hợp

Nếu đang tìm một hội trường tổ chức tất niên công ty chuyên nghiệp tại Hải Phòng, bạn không nên bỏ lỡ W.Jardin. W.Jardin là đơn vị tổ chức hội nghị sự kiện nổi tiếng top đầu Thành phố Cảng, từng được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng dịch vụ như Manulife, Cathay Life, Ngân hàng BIDV, Vietinbank, Groupe Atlantic, TTG Interior,… 

Hội trường của W.Jardin gây ấn tượng với thiết kế hiện đại, sang trọng, cùng 4 hội trường linh hoạt về công năng sử dụng, sức chứa từ 50 cho đến 1500 người, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Đặc biệt, khách hàng còn được khám phá menu ẩm thực cao cấp chế biến bởi những đầu bếp chuyên nghiệp hàng đầu.

Hội trường tổ chức hội nghị sự kiện công ty tại Hải Phòng – W.Jardin

Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn hãy liên hệ ngay với W.Jardin qua hotline 093 962 1986, hoặc điền vào form đăng ký tại đây nhé! Nhân viên W.Jardin sẽ tư vấn cho bạn gói sản phẩm phù hợp nhất, giúp tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp, đồng thời tư vấn kịch bản chương trình, đảm bảo buổi tiệc diễn ra thành công.

>> Xem thêm: Thuê hội trường hội nghị sự kiện W.Jardin Hải Phòng – Không gian đẳng cấp cho doanh nghiệp

Lên danh sách khách mời tham gia sự kiện

Với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, thì khách tham dự tiệc tất niên chủ yếu là các thành viên, có thể mời gia đình đi cùng. Ngược lại, với những công ty lớn, danh sách khách mời sẽ đa dạng hơn nhiều, bao gồm toàn thể đội ngũ nhân viên, đối tác, khách hàng lâu năm, các doanh nghiệp khác cùng ngành,… 

Danh sách khách mời phải được nêu rõ trong kế hoạch tổ chức tất niên công ty. Đặc biệt, việc thông báo cho khách mời phải được thực hiện một cách chỉn chu, có thể gửi thiệp trực tiếp, gửi qua email hoặc group nội bộ. Trong thư mời phải trình bày chính xác và rõ ràng về ngày giờ, địa điểm tổ chức tiệc, một số lưu ý kèm theo (nếu có) như dresscode. 

Lên danh sách khách mời tham dự tiệc tất niên công ty

Yếu tố truyền thông trong kế hoạch tổ chức tất niên công ty

Hiện nay, tiệc tất niên không chỉ là dịp gắn kết tập thể nhân viên, mà còn là cơ hội để công ty thể hiện sự phát triển vững mạnh, đồng thời giúp quảng bá thương hiệu nhanh chóng. Vì vậy, yếu tố truyền thông là điểm nên có trong bản kế hoạch tổ chức tất niên công ty.

Lấy ví dụ, công ty tổ chức tất niên theo phong cách lễ trao giải. Trước đó một tuần, fanpage công ty đăng tải chuỗi bài giới thiệu các thành viên được đề cử với nội dung thú vị, hài hước, thu hút sự quan tâm của nhiều người xem. Một số công ty lớn kết hợp lễ tất niên với sự kiện đặc biệt (như kỷ niệm ngày thành lập) có thể book báo, book đăng tin trên các kênh phổ biến để quảng bá thương hiệu rộng rãi. 

Tiệc tất niên cũng là một dịp để doanh nghiệp thể hiện sự phát triển của mình

Lên kịch bản tổ chức chương trình

Lên kịch bản là khâu cực quan trọng trong bản kế hoạch tổ chức tất niên công ty, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ như dự định. Kịch bản chương trình là sự sắp xếp về các phần chính, các tiết mục sẽ có khi tổ chức. Nhìn chung, kịch bản tất niên công ty thường bao gồm các phần như sau: 

Phần đón khách: Đón khách vào ổn định chỗ ngồi và chuẩn bị diễn ra buổi tiệc.

Phần khai mạc: MC giới thiệu tên buổi tiệc, thông điệp chính, đồng thời giới thiệu danh sách khách mời (thường là những đối tác, khách hàng lâu năm,…). Ngoài ra, ở phần này, đại diện ban lãnh đạo cũng có lời phát biểu về thông điệp buổi tiệc, cũng như chúc chương trình diễn ra thành công suôn sẻ.

Phần vinh danh, trao thưởng: Trao thưởng cho các cá nhân làm việc chăm chỉ trong năm, có thể chiếu video trên màn hình để khách mời dễ theo dõi. 

Phần khai tiệc: Khui rượu sâm panh để bắt đầu buổi tiệc tất niên công ty.

Phần văn nghệ và trò chơi: Danh sách các tiết mục văn nghệ và trò chơi trong buổi tiệc tất niên công ty.

Phần kết: MC kết thúc chương trình, cũng như thay mặt mọi người chúc một năm mới đầy hứng khởi, đạt nhiều thành công hơn. 

Kế hoạch tổ chức tất niên công ty – Lên kịch bản các tiết mục văn nghệ 

Tổng duyệt chương trình và chuẩn bị cho ngày chính thức

Thời điểm tổng duyệt chương trình cũng phải được nêu trong bản kế hoạch tổ chức tất niên công ty. Những đối tượng tham gia tổng duyệt chủ yếu là MC, người phát biểu, đội biểu diễn văn nghệ, người trao giải/nhận giải,… Nếu tiết mục biểu diễn có các đạo cụ đặc biệt, thì nên trang bị ngay từ ngày tổng duyệt để đảm bảo mọi thứ diễn ra chính xác nhất, không gặp bất ngờ vào ngày chính thức. 

Tổng duyệt các tiết mục văn nghệ để đảm bảo buổi tiệc diễn ra thành công

>> Xem thêm: Top 7 các kiểu sắp xếp bàn tiệc hội nghị phổ biến nhất mà doanh nghiệp nên biết

Trên đây, W.Jardin đã giúp bạn tìm hiểu cách lên kế hoạch tổ chức tất niên công ty đảm bảo thành công và suôn sẻ. Để cập nhật kiến thức liên quan đến hoạt động tổ chức hội nghị sự kiện cho doanh nghiệp, bạn hãy tiếp tục theo dõi và ủng hộ website W.Jardin nhé!

W.Jardin – Đặt tiệc nhận ưu đãi

Hotline: 093 962 1986

Fanpage: https://www.facebook.com/w.jardin.official

Link đăng ký nhận ưu đãi: https://forms.gle/wLMFdiwFQX2dgeqa8

https://wjardin.com/ke-hoach-to-chuc-tat-nien-cong-ty/