Những lỗi thường xuất hiện ở máy chấm công thẻ giấy

Có lẽ với các doanh nghiệp lớn với việc quản lý tất cả với số lượng nhân viên quá lớn và gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy chiếc máy chấm công thẻ giấy đã được ra đời nhằm đáp ứng được nhu cầu đối với người sử dụng.

Chiếc máy chấm công bằng thẻ giấy bị sai cột

Trong trường hợp mà máy đang sử dụng tốt nhưng tự nhiên lại sị sai cột thì bạn cần phải xem lại cách bạn bỏ thẻ vào đá đúng hay chưa. Nếu bạn đưa thẻ vào đã đúng nhưng vẫn bị sai cột thì hãy rút nguồn điện của máy rồi khởi động lại. Trong trường hợp mà vẫn không được thì bạn cần vào phần cài đặt của máy và làm các những bước nhu sau:

-B1: Đầu tiên bạn vào phần setup về phía bên phải của mã cài đặt. Rồi sau đó nhấn (+-) rồi sau đó chọn bước cài đặt thứ 8 (được mặc định là 08:08).

-B2: Tiếp theo bạn nhấn Enter để vào phần cài đặt.

-B3: Sau đó nhấn (+-) nút cộng hoặc trừ  để chọn các vị trí Top – Bottom( ở trên hoặc dưới) đúng như mong muốn (rồi cài đặt số từ 00 đến 15).

-B4: Nhấn phím Enter để xác nhận phần vừa cài đặt.

-B5: Tiếp, nhấn (+-) nút cộng hoặc trừ để chọn đúng vị trí Left – Right(trái hoặc phải) đúng như mong muốn (sau đó cài đặt từ số 00 đến 30).

-B6: Rồi nhấn phím Enter để các nhận cài đặt.

-B7: Sau đó tiếp tục cài đặt hoặc đẩy nút Setup về đúng vị tri ban đầu để hoàn tất việc cài đặt sau đó thoát ra ngoài.

Và nếu như bạn đã làm tho các bước mà vẫn không được thì hãy bấm nút Reset để chạy lại toàn bộ chương trình.

Tại sao thẻ chấm công không sử dụng được với máy khác?

Đầu tiên bạn cần phải kiểm tra lại xem chiếc thẻ mà mình đang sử dụng thuộc loại máy chấm công gì?

-Sẽ có hai loại máy chấm công: Chiếc máy chấm công in búa và máy chấm công in kim.

-Với thẻ giấy sử dụng cũng sẽ có 2 loại: Thẻ dầy sẽ không có lỗ khuyết và thẻ mỏng có lỗ khuyết.

-Sẽ tùy thuộc vào cài đặt trong máy mà bạn có thể sử dụng thể loại giấy nào.

-Với những chiếc máy in kim loại thường sẽ dử dụng loại thẻ mỏng, còn nếu bạn không muốn sử dụng thẻ không có lỗ thì bạn sẽ phải cài đặt lại trong máy.

-Còn với máy in búa sẽ thường sử dụng những loại thẻ dầy, ngoài ra bạn vẫn có thể sử dụng được thẻ mỏng.

Chiếc máy chấm công khi mất được có thể sử dụng được không?

Nếu không may bị mất điện thì bạn vẫn có thể sử dụng máy được từ 3 đến 4h nếu pin còn tốt.

Máy chấm công hết mực

Khi máy chấm công trong tình trạng hết mực thì bạn cần phải thay rubbon của máy. Bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của các trung tâm để được hỗ trợ.

Thao tác trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công

-Bạn có thể tải về máy tính của bạn các dữ liệu chấm công

-Sau đó thực hiện lưu trữ các tài liệu hiện tại (Ctrl+B) ở một ổ đĩa khác với ổ C.

-Và sau khi đã cài đặt lại máy tính xong, bạn hãy cài đặt phần mềm chấm công , sau đó  copy lại dữ liệu lưu trữ vào phần thư mục cài đặt. Vậy là phần việc chấm công đã được đảm bảo và hoạt động thông suốt.

Với những lời gợi ý ở trên chắc hẳn sẽ giúp cho các bạn rất nhiều những thông tin cũng như giải đáp các thắc mắc mà bạn chưa biết. Giúp cho công việc của bạn sẽ thuận lợi và không bị ngắt quãng.