Nên chọn máy Photocopy Canon hay Photocopy Ricoh?
Việc lựa chọn một chiếc máy photocopy cho gia đình hay văn phòng luôn là vấn đề được người dùng đặc biệt qua tâm. Vấn đề giá thành là yếu tố hàng đầu cho mỗi lựa chọn, bên cạnh đó, vấn đề chất lượng cũng như tính năng sử dụng của mỗi loại cũng cần chú ý không kém. Vậy giữa máy Photocopy Canon và Photocopy Ricoh, nên chọn loại nào cho phù hợp?
Sự giống nhau giữa máy Photocopy Canon hay Photocopy Ricoh
- Đều sử dụng để copy + in + scan
- Đều là hàng nhập khẩu chất lượng cao
- Tốc độ in nhanh và chính xác
Sự khác nhau giữa hai loại máy Photocopy Canon hay Photocopy Ricoh
1/ Máy photocopy Canon
- Thiết kế tiện dụng:
Lường trước những tác hại từ môi trường, máy photocopy Canon sở hữu một thiết kế mạnh mẽ, hoạt động ngay cả điều kiện nhiệt độ nằm ở độ ẩm cao.
Hướng văn bản được quét nhờ chức năng scan thông minh, từ đó người sử dụng không phải kiểm tra và xoay các tư liệu bằng tay trước khi gửi đi. Hơn nữa, để chuyển đổi tài liệu thành file searchable PDF, người dùng cũng có thể tìm kiếm và sao chép từ các tài.
Ngoài ra, để phù hợp với điều kiện kinh tế cũng như đảm bảo mua được thiết bị có chất lượng tốt giá thành rẻ, bạn có thể xem xét đến cách chọn mua máy photocopy cũ thay vì bỏ ra một số tiền lớn để mua máy mới.
- Độ bảo mật và quản lý cao:
Bằng việc sử dụng tính năng Department ID, người dùng có thể theo dõi và giám sát thiết bị. Đồng thời, tính năng này còn làm giảm hao tổn tài nguyên thông qua việc giám sát và vô hiệu hóa các chức năng không cần thiết.
- Kết nối với smartphone
Đây là một chức năng thông minh, giúp tiết kiệm thời gian và sự di chuyển cho người dùng. Với máy photocopy canon hiện đại hiện nay, người sử dụng được cung cấp chức năng in ấn di động đơn giản cho phép bạn có thể in ấn tài liệu từ chính thiết bị di động cá nhân. Bên cạnh đó, máy cũng hộ trợ các định dạng như hình ảnh, văn bản PDF và các trang web.
Ngoài ra, chức năng Canon Mobile Scanning for Business cho phép bạn quét và lưu trữ thông tin trên di động kèm theo việc gửi email cho chính mình.
2/ Máy photocopy Ricoh
- Thiết kế sang trọng
Các dòng máy photocopy Ricoh đều là các mẫu mới nhất và hiện đại, được thiết kế nhỏ gọn, tinh tế và sang trọng. Dòng máy photocopy Ricoh mới này rất được người tiêu dùng ưa chuộng và lựa chọn, đặc biệt là các công ty nước ngoài và cao ốc văn phòng.
- Các tính năng photocopy thông minh
Tùy từng loại máy của Ricoh, song đa số các dòng máy của hãng này đều có tốc độ chụp/in nhanh tới 50 trang/phút, công suất tối đa là 30.000 bản/tháng.
Mẫu sản phẩm của Ricoh có đầy đủ tính năng photocopy, in, scan màu GDI, có các chức năng như đảo 2 mặt bản sao và cả chức năng chia bộ điện tử nên hoạt động rất thuận tiện cho người dùng.
Bên cạnh một chiếc máy photocopy thì máy in hay máy fax cũng là những thiết bị văn phòng cần thiết cho bất cứ công ty hay tổ chức nào từ lớn đến nhỏ. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng cũng như điều kiện kinh tế, bạn có thể chọn các loại máy in của các thương hiệu lớn với giá thành khác nhau. Đặc biệt với các tổ chức thường xuyên phải truyền tải thông tin cho nhau bằng văn bản nhưng cần có sự bảo mật thì máy fax là thiết bị không thể thiếu.
- Thân thiện với môi trường
Vì đây là dòng máy được sản xuất theo công nghệ mới nên máy photocopy Ricoh không chỉ góp phần giảm thiểu rác thải môi trường mà còn tiết kiệm năng lượng. Bởi máy có hệ thống chống kẹt giấy, chống bám mực, hệ thống chống tái sử dụng mực thải. Cho nên máy rất thân thiện với môi trường và an toàn với sức khỏe người sử dụng.
Trên đây là thông tin về hai loại máy Photocopy Canon và Photocopy Ricoh. Nếu bạn đang có ý định sắm cho mình một chiếc máy photocopy thì đừng bỏ qua bài viết này.