Mặc dù với một máy in đa chức năng (MFP), người dùng có thể sử dụng để làm một máy quét các tài liệu nhiều trang, 2 mặt, các hiệu ứng, sách,…. Nhưng nếu bạn chỉ cần mỗi một chức năng quét thì MFP quả là phí phạm, thay vào đó bạn nên chọn mua một máy quét độc lập. Chọn sao cho đúng giữa hai thiết bị trên là vấn đề được nhiều người dùng quan tâm khi mua.
Dù bạn quyết định thế nào đi nữa, có những lựa chọn tốt mang đến cho bạn. Một số máy quét tài liệu gần đây có những mô hình di động phục vụ cho người dùng cần di chuyển nhiều. Trong khi đó, một số mô hình MFP nổi bật với thiết kế cho gia đình hay văn phỏng nhỏ, một nhóm làm việc,…. Thậm chí, có những sản phẩm phục vụ tốt trong cả văn phòng lẫn tại gia.
Nếu bạn cần phải quét văn bản hiệu ứng (chẳng hạn như slide), tốt nhất bạn nên chọn một máy quét phim với một bộ chuyển đổi hiệu ứng. Một vài mẫu MFP cung cấp các adapter hiệu ứng, nhưng bạn cần xem xét khả năng in và quét có thể tối ưu nhất thông qua một phép thử sản phẩm trước khi mua. Còn nếu bạn chủ yếu quan tâm đến việc quét ảnh in hặc nghệ thuật phù hợp với các chi tiết đẹp (như con dấu), hầu như bất kỳ mẫu MFP hoặc máy quét dạng phẳng có thể là một sự lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, các máy quét ở MFP hướng đến văn phòng thực sự được thiết kế cho chức năng quét tài liệu, do đó nếu bạn cần một máy in nhắm đến sử dụng trong văn phòng và bạn muốn quét hình ảnh chất lượng cao như ảnh nghệ thuật thì bạn sẽ cần một mẫu máy quét ảnh độc lập. Hầu hết các máy in phun hướng đến thị trường gia đình được trang bị máy quét thích hợp cho các bản in và nghệ thuật. Hãy đảm bản rằng chúng cung cấp ít nhất mức độ độ phân giải là 1200 pixel/inch.
Máy quét loại này có giá không phải là cao nhưng lại khá hiếm, điểm nổi bật là chúng tồn tại trên thị trường khá lâu và bền, nổi lên và tồn tại khá lâu từ năm 2006 là mẫu OpticBook 3600 của Plustek