Sử dụng máy hủy tài liệu thường gặp những lỗi ra sao?
Sử dụng máy hủy tài liệu thường gặp những lỗi ra sao?
Máy hủy tài liệu là một thiết bị quen thuộc đối với dân văn phòng hiện nay. Việc giải quyết, xử lý tài liệu thông tin sẽ không còn là khó khăn khi chúng ta có máy hủy tài liệu. Tuy nhiên, dù là máy gì đi chăng nữa thì những lỗi thường xảy ra khi sử dụng là điều không thể tránh khỏi. Sau đây Vatgia.com xin đưa ra một số lỗi thông thường và cách giúp bạn khắc phục ngay, mời các bạn đọc tham khảo sau đây:
Máy không vào điện
Đây là lỗi có lẽ phổ biến nhất khi các muốn khởi động máy. Thường thì là do đầu vào điẹn chưa được kết nối đúng cách. Vậy nên bạn có thể thử kiểm tra lại xem phích cắm, dây điện có bị gãy, hỏng, hay hở điẹn hay không. Nếu không, bạn nên nhờ nhân viên kỹ thuật can thiệp vì có lẽ không còn do dây điện hỏng nữa.
Máy bị cuốn giấy vào bánh răng
Việc bị kẹt giấy, cuốn giấy vào trong là chuyện bình thường trong quá trình sử dụng. Lỗi này bạn có thể tự xử lý nhanh gọn được vì rất đơn giản.
Bạn hãy ngắt nguồn điện, tắt máy, tháo nắp máy ra và nhấccác mảnh vụn giấy bằng nhíp ở trong bánh răng bên trong hoặc ở lưỡi cắt giấy. Kéo hết các dải giấy vụn ra, từ dó máy sẽ tiếp tục sử dụng được như bình thường.
Máy hủy giấy kém hiệu quả
Thỉnh thoảng bạn sẽ gặp phải lỗi hủy tài liệu bị chậm hoặc hủy không vụn hết. Điều này rất dễ xảy ra khi bạn sử dụng máy được một thời gian.
Bạn nên kiểm tra lại lưỡi cắt giấy xem có bị mẻ, mòn hay không
Hoặc là, giấy có thể không đạt chuẩn như còn ẩm, ướt, nhày, quăn làm quá trình nghiền giấy bị gián đoạn.
Cách khắc phục cũng không hề khó khăn, bạn nên bôi trơn dầu cho lưỡi dao thường xuyên thì sẽ không còn gặp phải lỗi này nữa.
Máy kêu quá to
Nguyên nhân có thể do thùng đựng giấy đã đầy tràn, chứa quá nhiều giấy hoặc là một bộ phận, chi tiết nào đó bị tuột, lỏng.
Bạn nên kiểm tra thùng đựng giấy thường xuyên hơn xem sao nếu không là do kết cấu máy, bạn hãy nhờ đến nhân viên kỹ thuật để máy hoạt động một cách tốt hơn.
Hy vọng những lưu ý trên đây sẽ hữu ích cho quý bạn đọc !