Làm thế nào để chèn các ngắt trang, ngắt vùng vào tài liệu trong Word 2007?

*NGẮT TRANG Chèn một ngắt trang đơn thuần Trước tiên bạn để con trỏ vào vị trí muốn bắt đầu trang mới. Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn vào nút Page Break.Lập tức, phần nội dung phía sau con trỏ sẽ được đưa vào một trang mới. Tránh ngắt trang giữa một đoạn - Chọn một đoạn mà bạn muốn tránh ngắt thành 2 trang. - Trong thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dưới phải của nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph. - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế đến đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep lines together. Nhấn OK là xong. Tránh ngắt trang giữa các đoạn - Chọn các đoạn mà bạn muốn giữ trên 1 trang đơn. - Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dưới phải của nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph. - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế đến đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep with next. Nhấn OK là xong. Tạo ngắt trang trước một đoạn - Nhấn chuột vào đoạn mà bạn muốn tạo ngắt trang trước nó. - Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dưới phải của nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph. - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế đến đánh dấu chọn vào hộp kiểm Page break before. Nhấn OK. Tránh ngắt trang trong một hàng của bảng - Nhấn chuột vào hàng của bảng mà bạn không muốn ngắt, hoặc chọn toàn bộ bảng nếu bạn không muốn bảng bị ngắt. - Trên thanh công cụ, nhấn vào thẻ Layout. - Tại nhóm Table, nhấn nút Properties. - Trong hộp thoại Table Properties, mở thẻ Row, bỏ dấu kiểm Allow row to break across pages. Nhấn OK. *NGẮT VÙNG Các loại ngắt vùng có thể chèn - Lệnh Next Page chèn ngắt vùng vào và bắt đầu vùng mới trên trang mới kế tiếp. Loại này thích hợp để bắt đầu một chương trong tài liệu. - Lệnh Continuous chèn ngắt vùng và bắt đầu vùng mới trên cùng một trang. Loại này hữu dụng cho việc thay đổi định dạng, chẳng hạn trình bày số cột khác nhau trên cùng một trang. - Lệnh Even Page hoặc Odd Page chèn một ngắt vùng và bắt đầu vùng mới trên trang chẵn hoặc lẻ kế tiếp. Nếu bạn muốn các chương trong tài liệu luôn bắt đầu ở trang chẵn hoặc trang lẻ, hãy dùng tùy chọn Even Page hoặc Odd Page. Thay đổi bố cục hoặc định dạng tài liệu - Nhấn chuột vào nơi muốn thay đổi định dạng. - Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Breaks. - Trong phần Section Breaks, bạn hãy chọn một kiểu ngắt vùng phù hợp. Chẳng hạn, nếu bạn chia tài liệu thành các chương và mỗi chương bạn muốn bắt đầu ở trang lẻ, hãy chọn Odd Page. Xóa các thay đổi của bố cục tài liệu Ngắt vùng dùng để chỉ ra nơi thay đổi định dạng trong tài liệu. Khi xóa ngắt vùng đi thì phần văn bản ở vùng trước và sau sẽ được áp dụng chung định dạng. - Trong thẻ View, nhóm Document Views, chọn nút Draft để có thể nhìn thấy các đường đứt đôi của vùng ngắt. - Dùng chuột chọn ngắt vùng mà bạn muốn xóa. Nhấn Delete.