Làm ơn chỉ giúp mình cách sử dụng USB thế nào cho có hiệu quả nhất?

Các thủ thuật sử dụng thẻ nhớ USB Sau đây là một số thủ thuật sử dụng thẻ nhớ USB để bạn có thể thao tác dễ dàng và chính xác hơn đối với các vấn đề phát sinh từ thiết bị. 1. Máy tính không nhận được thẻ USB Một hiện tượng rất phổ biến khi bạn sử dụng thẻ nhớ là máy tính không nhận được thiết bị (“drive not found”). Khả năng này xảy ra do nhiều yếu tố khác nhau mà bạn cần phải tiến hành một số bước khắc phục sau: Kiểm tra nguồn điện – Hãy chắc rằng ổ USB của bạn đã có điện (đèn trên USB bật sáng). Nếu không thấy đèn sáng, bạn có thể kiểm tra tiếp xúc giữa thẻ và máy tính. Hãy chắc rằng cáp USB đã được cắm vào máy tính – Trên bo mạch chủ có một số cổng để cắm cáp USB. Bạn cầm cắm lại cáp USB để chắc rằng nó đã tiếp xúc với bo mạch chủ. Kiểm tra phần “Device Manger” để xác nhận trình điểu khiển “USB host” được cấu hình đúng: Mở trình “Device Manager” bằng cách nhấn chuột phải vào My Computer —> Properties —> Hardware —> Device Manager. Bạn xem trong phần “Universal Serial Bus controllers” xem đã có các trình điều khiển cho USB chưa. Thường đối với chuẩn USB 2.0, cần phải có trình điều khiển “USB 2.0 Enhanced Host Controller”. Windows đã bổ sung sự hỗ trợ cho USB 2.0 trong các phiên bản Service Pack 3 (SP3) và 4 (SP4) của Windows 2000. Nếu bạn không nhìn thấy các trình điều khiển “host controller” trong phần “Device Manager” thì rất có thể chúng đã bị vô hiệu hoá trong BIOS. Kiểm tra “Device Manager” để chắc rằng ổ USB đã được nhận và cấu hình đúng - Nếu không, hãy ngắt kết nối (rút ổ USB ra) và thử cắm vào cổng USB khác. Thử cáp USB khác - Nếu các biện pháp trên vẫn chưa giải quyết được vấn đề, bạn nên thử sợi cáp khác hoặc cổng USB khác. 2. Sử dụng chuẩn USB 2.0 cho Windows Chuẩn USB 2.0 là phiên bản bổ sung cho chuẩn USB 1.0 (chuẩn tốc độ thấp). Hiện nay, các ổ USB đều sử dụng chuẩn USB 2.0 vì khả năng truyền tải và đồng bộ dữ liệu cao. USB 1.0 đã lỗi thời và không đáp ứng được các yêu cầu của người dùng. Sau đây là khả năng hỗ trợ chuẩn USB 2.0 đối với các hệ điều hành Windows. Windows XP: Đã bổ sung khả năng hỗ trợ USB 2.0 trong bản Service Pack 1 và Service Pack 2. Windows 2000: Đã hỗ trợ USB 2.0 trong một số bản nâng cấp SP3 và SP4 (có thể tải miếng vá này tại website nâng cấp của Microsoft – Windows Updates (www.microsoft.com)). Bản Windows 2000 SP4 đã giải quyết một số vấn đề liên quan tới USB 2.0. Chính vì vậy, nếu sử dụng hệ điều hành này, bạn nên cập nhật bản SP mới nhất để đạt hiệu quả cao nhất đối với ổ USB. Windows Me: Không hỗ trợ chuẩn USB 2.0, nên bạn phải sử dụng những driver mới nhất dành cho bộ điều hợp USB, mà cụ thể là sử dụng đĩa cài đặt cho thiết bị USB. Windows 98: Lại càng không hỗ trợ USB 2.0, nên bản cũng phải sử dụng driver của nhà sản xuất thiết bị USB. 3. Tải driver cho ổ USB ở đâu? Trong số các hệ điều hành Windows, Win Me có thể không nhận được một số ổ USB. Còn Windows 2000, XP và 2003 có khả năng tự động nhận ổ USB vì chúng đã được tích hợp sẵn driver do các nhà sản xuất USB chuyển tới cho Microsoft. Windows XP - Nếu bạn sử dụng bản Windows XP đã có bản SP thì có thể hoàn toàn yên tâm vì chúng đã hỗ trợ đầy đủ chuẩn USB 2.0. Nếu Windows XP vẫn chưa được cài đặt bản SP thì có thể máy tính sẽ không hoạt động đúng với hiệu suất của ổ USB. Windows 2000 - Bản Windows 2000 SP4 đã được bổ sung một vài tính năng mới, trong đó có khả năng hỗ trợ chuẩn USB 2.0. Nếu bạn sử dụng Windows 2000 mà không có bản SP, rất có thể ổ USB không hoạt động đúng với hiệu suất của mình. Windows ME – Microsoft đã tích hợp một bộ cài đặt gốc dành cho các thiết bị ngoại vi (gồm cả USB), được tổng hợp trong file USBNTMAP.SYS. File này có thể nằm trong đĩa cài đặt Windows ME tại thư mục WIN9X\BASE2.CAB. Windows 98 - Hệ điều hành này hầu như không có khả năng nhận dạng các ổ USB. Bạn sẽ phải cài đặt các driver cần thiết nếu muốn sử dụng ổ USB trên hệ điều hành này. 4. Các thông báo lỗi thường thấy khi sử dụng ổ USB Khi cắm ổ USB vào máy tính, bạn có thể sẽ gặp các thông báo lỗi sau trong trường hợp máy tính không nhận được thiết bị: 1) ổ USB không hiển thị trong phần My Computer. 2) Windows 98SE không nhận được ổ USB. 3) Windows không cho phép gỡ ổ USB trong trạng thái an toàn, và vẫn báo ổ đang bận (đang được sử dụng). Điều này xảy ra do một chương trình máy tính nào đó đang cố đọc thông tin từ ổ USB. Một trong những phần mềm thường khiến ổ USB luôn trong trạng thái bận là “Norton Recycle Bin Protection”. Nếu biểu tượng “thùng rác” (Recycle Bin) của bạn có chữ N thì có nghĩa Norton đang chạy một phần mềm đặc biệt trên hệ thống. Bạn hãy vô hiệu hoá chức năng bảo vệ file đã xoá của Norton để rút ổ USB được an toàn. Cũng còn một số nguyên nhân khác, đó là những chương trình phần mềm như virus hoặc bất kỳ một file nào được mở nằm trong ổ USB cũng khiến Windows báo lỗi không ngắt kết nối với ổ USB. 4) Windows báo một thiết bị tốc độ cao được gắn vào một cổng tốc độ thấp (A high speed device is plugged into a low speed port).Khả năng này xảy ra bạn gắn một ổ USB 2.0 vào cổng USB 1.x. Mặc dù ổ USB của bạn vẫn hoạt động, nhưng tốc độ của nó không đạt mức tối đa

Thiết bị này cũng là công cụ lây lan virus rất phổ biến nhưng chỉ cần một cách mở khác bạn có thể ngăn chặn được. Trang trí USB theo phong cách riêng của mình bằng biểu tượng và hình nền cũng là một chiêu thú vị.

Hạn chế sự lây lan của virus

Theo nguyên tắc hoạt động của một số virus lây lan qua đường USB thì chúng sẽ nhanh chóng tạo trong đó một số file như autorun.inf hoặc desktop.ini để gọi một số tập tin thực thi đi kèm.

Tuy nhiên, có một điều virus không thể nào tự chạy được khi ta vừa cắm USB vào máy. Thao tác nhấp đúp vào ổ đĩa flash trong My Computer sẽ giúp các file virus được kích hoạt và bắt đầu lây lan sang máy tính.

Chỉ một thao tác đơn giản click chuột phải USB và chọn Explorer là ta có thể chặn được bước xâm nhập này của virus vào máy. Các tập tin autorun hoàn toàn mất tác dụng.

Bước tiếp theo ta chỉ cần mở autorun.inf có trong USB bằng Notepad để xem tên những file virus và xóa chúng đi. Ta xóa luôn cả file autorun.inf.

Nên tắt USB trong máy trước khi rút ra

Thao tác này sẽ giảm sự xung đột điện với chip nhớ của USB. Việc rút USB ra cách đột ngột sẽ cắt đứt bất ngờ nguồn điện đang cấp cho USB, quá trình truyền dẫn dữ liệu đang diễn ra bị ngăt quãng làm ảnh hưởng đến chip nhớ.

Nhưng nhiều trường hợp việc rút USB luôn gặp thông báo

“Thông báo thường thấy khi tắt USB mà vẫn còn file đang sử dụng trên nó”

Nhiều người vội vã nên không thể kiên trì với dòng thông báo này đành rút thiết bị này ra khỏi máy. Trường hợp này có thể do virus đang chạy trong ổ flash hoặc bạn còn đang mở một file nào đó trên USB. Kiểm tra xem các chương trình đang thực thi như office, trình ứng dụng…

Nếu qua bước này cũng vẫn gặp thông báo thì nguy cơ bạn nhiễm virus rất cao hoặc cổng giao tiếp USB của máy đã bị lỗi.

Eject USB nhiều lần nếu việc rút USB gặp lỗi

Không nên vội vã rút ra ngay mà click phải ổ USB chọn Eject vài lần. Câu thông báo hiện ra bạn nhấp Continue và rút nó ra. Dữ liệu có thể bị mất nhưng USB sẽ không bị sốc điện.

Cảnh báo dữ liệu sẽ bị mất nếu rút USB ra. Bạn chọn Continue để tiếp tục.

Làm đẹp cho cửa sổ USB nhưng cũng là công cụ báo động virus hữu hiệu.

Trước tiên, ta cần nắm vững các chức năng cơ bản của một số tập tin sau:

- autorun.inf: thiết lập thông tin về icon, virus thường tấn công chỉnh sửa file này để điều khiển kích hoạt virus chạy.

- desktop.ini: thiết lập desktop, virus cũng hay dùng file này để gọi 1 số file thực thi chứa virus.

- doan.ico: file biểu tượng của USB.

- bgusb4.jpg: file hình nền.

- Bạn cũng có thể tạo thêm một file sao lưu thiết lập autorun.inf để phòng khi bị virus ví dụ này đặt tên là bk-autorun.inf.

Để tạo biểu tượng (icon) cho USB, bạn cần thiết kế sẵn một file biểu tượng có đuôi .ico. Icon có thể vẽ bằng phần mềm hỗ trợ hoặc tìm trên mạng những hình ưu thích.

Bạn dùng ứng dụng Notepad tạo một file có tên autorun.inf đặt tại thư mục gốc của USB có nội dùng như sau:
icon=hinhanh.ico

Trong đó, hinhanh.ico là file biểu tượng do bạn tự chọn hoặc tải về. hinhanh.ico cũng phải đặt ngoài thư mục gốc USB. Như vậy, là bạn có thể phân biệt USB của mình với biểu tượng riêng ở đầu khi cắm vào máy.

Bạn nên tạo USB của bạn có 1 icon, để có thể dễ dàng nhận biết được USB của mình có bị nhiễm virus hay chưa.

Khi đã tạo cho USB của mình 1 icon riêng, thì bạn đã fải dùng đến file autorun.inf. Và khi bạn nhiễm virus, thì thường virus sẽ chỉnh sửa cái file autorun.inf thiết lập icon của bạn rồi thay vào đó bằng những đoạn mã để gọi file virus thực thi. Khi bạn cắm USB vào máy mà không thấy có biểu tượng quen thuộc thì khả năng bị nhiễm virus trong USB là rất cao.