Hỏi hai kiểu file trên mạng và những phần mềm tạo file lưu trữ ?

Khả năng phổ biến thông tin, kiến thức cũng như lưu trữ, truyền tải tài nguyên trên Internet phụ thuộc vào một yếu tố rất quan trọng đó là định dạng file. Có thể chia các file trên Internet thành hai loại: file lưu trữ (Archive) và file không lưu trữ (Unarchive). Khái niệm: File không lưu trữ là nhưng file khi tải từ Internet về có thể dùng ngay như MP3, PDF, JPEG… File lưu trữ bản chất là một file nén mà bên trong nó chứa một tập hợp nhiều file rất khác nhau. Kiểu file lưu trữ thường gặp là: ZIP, RAR, ARC, ACE, LHZ… Bên trong các file lưu trữ này có thể chứa các loại file như: TXT, HTML, EXE… và thậm chí là một file lưu trữ khác. Rõ ràng việc truyền tải file trên Internet sẽ nhanh chóng và thuận lợi hơn nhiều đối với loại file lưu trữ vì các lý do: Thứ nhất chỉ cẩn tải một file nhưng lấy được nhiều thông tin từ nhiều file khác nhau trong một chủ đề thống nhất. Thứ hai file lưu trữ được nén nhỏ khi hình thành Thứ ba thông qua các công cụ tạo file lưu trữ chúng ta có thể mã hóa file, thiết lập mật khẩu để bảo mật. Một dạng file lưu trữ khá đặc biệt đó là: Self-Extracting Zip file (file nén tự tung hay cách khác là một dạng file thực thi EXE) sau khi cài đặt, ngoài chương trình chính, người dùng còn được cung cấp các thông tin khác như phần trợ giúp, phần gỡ bỏ cài đặt, siêu liên kết đến trang chủ của chương trình… Riêng hãng Microsoft thì dùng định dạng file lưu trữ CAB (Cabinet) cho hầu hết các chương trình cài đặt của họ. Các phần mềm tạo file lưu trữ: Ý nghĩ đầu tiên của nhiều người xài máy tính sẽ là sử dụng hai phần mềm rất nổi tiếng, mạnh mẽ và thông dụng đó là WinZip và WinRar. Tuy nhiên, xin giới thiệu với các bạn những phương cách khác cũng không hề thua kém và có phần khác lạ. 1- Sử dụng tiện ích ngay trong WindowsXP: Công cụ IExpress 2.0 nằm trong thư mục System32 của thư mục Windows. Chúng ta có thể gọi nó ra bằng cách Start\Run. Trong hộp Run gõ vào iexpress.exe. bấm OK lập tức trình thuật sĩ (Wizard) hướng dẫn tạo file CAB sẽ xuất hiện với câu hỏi: Create new Self Extraction Directive file: (SED file) Tạo một tập tin tự bung mới. Open existing Self Extraction Directive file: Mở một tập tin nén có sẵn và làm việc với nó. Hãy chọn phương án đầu tiên để tạo mới. Bấm Next để qua hộp thứ hai Package purpose. Đánh dấu chọn Extract files and run an installation command với mục đích chúng ta sẽ tạo một tập tin nén tự bung và có thể chạy lệnh cài đặt. Bấm Next qua hộp thứ ba Package title, gõ vào khung trắng dòng tiêu đề mà sau này sẽ xuất hiện trong mọi hộp thoại suốt quá trình cài đặt. Bấm Next để qua hộp thứ tư Confirmation prompt ở hộp này nên chọn No prompt cho đơn giản. Bấm Next qua hộp thứ năm License agreement. Cứ cho đây là một phần mềm miễn phí đi, vì vậy chọn Do not display a license. Bấm Next qua hộp thứ sáu Package files. Bấm nút Add, chỉ đường dẫn đến vị trí các file cần đưa vào file nén này. Bấm Next để qua hộp thứ bảy Install Program to Launch. Chọn khung Install program gõ vào đó tên của chương trình. Bấm Next qua hộp thứ bảy Show window. Chọn Default, bấm Next để đến hộp thứ tám, muốn đưa và thông điệp của mình thì chọn Display message còn không thì chọn No message. Bấm Next để đến hộp thứ chín. Bấm Browse chỉ vị trí lưu và đặt tên file. Bấm Next đến hộp thứ mười, bấm chọn một trong ba cách để tái khởi động sau cài đặt hay không cần phải tái khởi động máy hoặc là chỉ tái khởi động khi cần thiết. Bấm Next qua hộp mười một chọn việc không lưu hoặc lưu lại những thông tin này cho phiên làm việc sau, chọn Don’t save. Bấm Next để đến hộp cuối cùng Create Package. Bấm Next. Rất nhanh WinXP sẽ chạy cửa sổ DOS ảo trong tiến trình tạo file CAB. Hộp sẽ có thông báo file nén của bạn đã tạo xong (your package has been create). Bấm Finish để kết thúc quá trình. 2- ZipGenius- Phần mềm miễn phí của Italia Forza REGGINA!!! Tiến lên câu lạc bộ Reggina, khẩu hiệu dành cho các chàng trai của câu lạc bộ bóng đá này trong Seri A của nước Ý. Tin học đã trở thành một tác nhân cổ vũ cho bóng đá. Khi ZipGenius đưa lời động viên này vào giao diện của chương trình. Phần mềm miễn phí ZipGenius 5.5 dung lượng 8,95MB tương thích với mọi môi trường Windows hiện hành, phần mềm này của M.Dev software có nguồn gốc từ Italia góp phần làm phong phú thêm cho các công cụ nén-giải nén tập tin. Tuy nhiên, bạn đừng ngại ngần khi sử dụng dù không thông thạo ngôn ngữ Italia, vì giao diện của ZipGenius là tiếng Anh và được thiết kế gần gũi với hình thức của WinXP. Download ZipGenius 5.5 tại đây Những đặc điểm của ZipGenius 5.5 Hỗ trợ 20 định dạng file nén-lưu trữ thông dụng, đặc biệt có thể làm việc với cả những file nén mà dung lượng hơn 4GB, điều mà các chương trình khác chưa chắc đã làm được Hỗ trợ các tài liệu được tạo bởi OpenOffice và StartOffice Giúp tạo ra file hướng dẫn dạng Readme.txt một cách tự động Danh sách các file có thể được xuất ra theo một trong 4 định dạng: HTML, XML, CSV, TXT Có thể tạo file nén tự bung (Self-extracting) Giải nén và tổ chức các file sau giải nén thông qua chức năng Smart Extract Có thể tạo ra file lưu trữ mà dữ liệu nằm ở nhiều ổ đĩa khác nhau Kiểm tra và sửa chữa các file nén bị hỏng Hỗ trợ dùng chuột theo cách kéo thả Giúp đưa thêm thông tin vào file lưu trữ như tên tác giả, ngày tạo file… Tích hợp công cụ FTP Genius cho phép người dùng truyền tải file theo giao thức FTP Công cụ Make a slideshow cho phép tạo ra file trình chiếu các hình ảnh Công cụ cutter cho phép cắt nhỏ các file nén Cho phép mã hóa file và đặt mật khẩu để bảo vệ file Giúp tạo và hiển thị chữ ký điện tử dạng file nén Thực hành tạo file nén-lưu trữ qua các bước sau: Chạy chương trình, bấm vào nút New (Create new archive) Hộp Wizard xuất hiện, bấm Next Bấm chuột chỉ đến vị trí lưu sản phẩm (đường dẫn sẽ hiển thị trong khung Path). Đặt tên cho file nén trong khung Filename. Khung bên cạnh, bấm vào dấu mũi tên để chọn định dạng file nén. Xong bấm Next Đánh dấu chọn một trong hai trường hợp Add files hoặc Add folder xong bấm Next Bấm kép chuột chọn file hoặc folder cần nén Hộp Commpression Option xuất hiện. Chúng ta quy định các tùy chọn cho sản tiến trình nén sản phẩm. - Thẻ Main Settings: Cho phép người dùng quy định cách nén file giống như các chương trình nén khác như mức độ nén tối đa hay tối thiểu, có lưu đường dẫn, có thiết lập mật khẩu hay không… - Thẻ Advanced Settings: Lựa chọn kiểu file sẽ thêm vào thông qua phần mở rộng của file - Thẻ Multivolume archive: Lấy dữ liệu qua nhiều thiết bị khác nhau, chia nhỏ file… - Thẻ ReadMe.txt: Tạo ra file hướng dẫn bằng cách gõ nội dung vào khung trắng - Thẻ Signature: Tạo chữ ký dạng file Zip (ZGSign) Cuối cùng bấm nút Proceed. Rất nhanh file nén-lưu trữ được hình thành.