1. Bạn mở MS Outlook
2. Bấm Calendar để tạo một tin nhắn thông báo về công việc
3. Để gửi tin nhắn này cho một người khác bạn bấm nút Invite Attendees
4. Bạn gõ địa chỉ Email ở phần To
5. Để tin nhắn này cũng liên tục nhắc nhở người nhận bạn bấm menu Tools --> đánh dấu tích ở phần Send as iCalendar
6. Để bắt đầu gửi bạn bấm nút Send