Cách nhanh nhất chuyển định dạng font chữ trên tất cả các phiên bản Word?

Lâu nay có thể bạn đã quen khi làm văn bản bằng các loại font Việt Nam, với thông báo của Nhà nước về quy định sử dụng font Unicode, đồng thời khi copy nội dung những văn bản đó vào ô nhập của trang web thì thấy lỗi font. Làm thế nào để khắc phục mà không cần phải mất công gõ lại, QuanTriMang.com sẽ hướng dẫn bạn cách làm như sau: 1. Trước tiên, cần mở file chứa nội dụng văn bản cũ (gọi là file gốc) nhằm xác định rõ văn bản được gõ bằng loại font gì, bạn chỉ cần để trỏ chuột vào nội dung và nhìn lên ô font trên thanh Formatting. Việc này rất quan trọng, vì nếu bạn xác định không đúng thì sau khi chuyển mã font sẽ bị lỗi hơn. undefined Hình ảnh xác định văn bản được gõ bằng font .VnTime tương ứng với bảng mã là TCVN3 Bạn hãy lưu ý các tiêu chuẩn giữa bảng mã và font chữ như sau: - Bảng mã TCVN3 thì áp dụng cho font dạng .Vn (ví dụ: .VnTime) - Bảng mã VNI window thì áp dụng cho font dạng VNI (ví dụ: VNI-Thufap) - Bảng mã Unicode (UTF-8), kiểu gõ Telex thì áp dụng cho những font dạng như Times New Roman, những font thường có sẵn khi cài hệ điều hành. 2. Chọn (bôi đen) nội dung văn bản, nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ, tiếp theo bạn có thể Copy (Ctrl+C) hoặc Cắt (Ctrl+X). - Nếu copy (Ctrl+C) thì bạn cần mở 1 file mới. - Nếu cắt (Ctrl+X) thì không cần thiết. 3. Tiếp theo, mở phần đổi mã của Unikey bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc phải dưới màn hình, chọn Công cụ… undefined Hoặc dùng phím tắt Ctrl+Shift+F6. 4. Cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện: - Chọn Bảng mã đối với file Nguồn (theo ví dụ là TCVN3) - Chọn Bảng mã đối với file Đích (bảng mã bạn muốn chuyển tới, ở đây ví dụ là bảng mã Unicode) undefined 5. Tiếp theo, kích vào nút Chuyển mã trên cửa sổ Unikey Toolkit, undefined Khi đó 1 hộp thoại thông báo bạn đã chuyển mã thành công. undefined Nếu bạn chưa thực hiện Copy hoặc Cắt, thì sẽ xuất hiện cửa sổ: undefined 6. Cuối cùng, hãy dán (nhấn Ctrl+V) nội dung văn bản vào file mới. Nội dung văn bản sau khi chuyển mã hiển thị như sau: undefined Với những tài liệu có bảng mã font Nguồn và bạn muốn chuyển đổi sang bảng mã font Đích như trên, bạn chỉ cần nhấn Ctrl+Shift+F9, và dán (Ctrl+V) vào file tài liệu là chuyển mã font thành công. Đối với những font chữ tương ứng với bảng mã khác, bạn cũng có thể làm theo hướng dẫn trên để chuyển mã, việc quan trọng nhất là bạn xác định rõ font chữ dùng trong văn bản tương ứng với bảng mã nào và chuyển đổi sang loại font gì. Ngoài ra, để nội dung văn bản không bị lỗi khi hiển thị trong các chương trình cài đặt trên máy tính do bị thiếu font, bạn có thể tìm kiếm và copy những font thiếu vào bộ Font của máy tính.

Nếu như việc chuyển đổi từ định dạng Word sang định dạng PDF khá đơn giản bởi trên bộ Microsoft Word có tích hợp sẵn chức năng này, thì khi chuyển từ PDF sang Word hay những định dạng như ảnh, text thì hay gặp khó khăn, đặc biệt là lỗi font chữ và cấu trúc của file. CÁCH CHUYỂN ĐỔI PDF SANG WORD TRỰC TUYẾN Chú ý Hiện nay, Web hỗ trợ trực tuyến chuyển đổi PDF sang Word chỉ hỗ trợ file tối đa nhỏ hơn 1MB. Vì vậy, với những file PDF lớn 1 MB, các bạn có thể sử dụng các công cụ như HJSplit hay FFSJ để chia nhỏ file PDF ra, sau đó chuyển đổi lần lượt từng file. Cuối cùng sử dụng chính HJSplit hoặc FFSJ để nối file lại với nhau. Bước 1: Các bạn truy cập Tại đây và làm theo hướng dẫn bên dưới nhé Để bắt đầu quá trình chuyển đổi các bạn click vào Browse... để mở File PDF cần chuyển đổi Tiếp tục đi tới file PDF cần chuyển đổi, và chọn Open Bước 2: Sau khi chọn xong file PDF cần chuyển đổi, Chọn định dạng đầu ra - Có định dạng đầu ra là: .doc, Images, Text. - Để file xuất ra có định dạng Zip thì các bạn chọn Get result compressed by Zip - Ở đây tôi sẽ chọn định dạng đầu ra là .doc và không tích vào Get result compressed by Zip - Và click Convert Bước 3: Lúc này sẽ xuất hiện một cửa sổ yêu cầu bạn lưu file. Bạn chọn Save File, sau đó Click OK Bước 4: Để mở file vừa chuyển đổi các bạn click vào nút download ở góc bên phải màn hình, cạnh ô Search mặc định trên trình duyệt Mẹo Ngoài ra bạn có thể thao tác nhanh bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + J để hiển thị thư viện download của trình duyệt Cách này chúng tôi đã thực hiện thành công 100% với File PDF hơn 200 trang. Nếu độc giả thực hiện theo cách này mà bị sai Font thì vui lòng tham gia đặt câu hỏi trên Fanpage Facebook, chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn. [UPDATE] THÊM MỘT WEBSITE HỖ TRỢ CHUYỂN ĐỔI PDF SANG WORD VÀ NGƯỢC LẠI HIỆU QUẢ Bước 1: Các bạn truy cập Vào Đây Có rất nhiều chức năng dành cho bạn, tuy nhiên, các bạn chỉ cần chú ý tới các chức năng như sau 1: OTHER DOCUMENTS TO PDF: Chuyển đổi văn bản sang PDF bao gồm các định dạng: RTF (Wordpad), HTML, XLS, XLSX (Excel), PPT, PPTX (PowerPoint) .. 2: IMAGE TO PDF: Đổi hình ảnh sang PDF gồm: định dạng JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIF, TIFF 3: PDF TO TXT: Đổi PDF sang văn bản text (Notepad) 4: CONVERT PDF TO WORD: Đây chính là chức năng các bạn cần, chuyển PDF sang văn bản Word 5: CONVERT PDF TO JPG: Chuyển PDF sang hình ảnh Để chuyển đổi PDF sang Word -> Các bạn chọn 4: Convert PDF to Word Lựa chọn file đầu ra là DOCX (Word 2007, Word 2010, Word 2013) hoặc DOC (Office 2003) -> Chọn Brower tới file cần chuyển -> Chọn Convert -> Sau đó thời gian nhanh hay chậm tùy thuộc vào dung lượng của file -> các bạn sẽ thu được file Word của mình Tương tự với các chức năng khác như chuyển Ảnh sang PDF, ... các bạn làm tương tự Chú ý Cách chuyển Word sang PDF Tại giao diện trang Web, sau khi chuyển đổi PDF sang Word, các bạn chọn Word to PDF Sau đó, các bạn lựa chọn file Word cần chuyển -> Chọn Preview (Các bạn nhớ chọn Preview chứ không phải Convert nhé) -> Sau đó sẽ thu được file PDF. Hi vọng, với sự bổ sung này sẽ giúp các bạn chuyển đổi PDF sang Word cũng như các định dạng khác và ngược lại sẽ hiệu quả hơn.