Theo tôi được biết bạn cần có giấy tờ sang nhượng và đến nơi xe bị tạm giữ cà lấy số khung số máy để đi xin cấp lại đăng ký xe.
Bạn nên khai báo, đăng ký lại rồi đợi có đăng ký đến đóng tiền phạt lấy xe về. Theo quy định của pháp luật thì sau hai ngày nộp hồ sơ, chủ xe hoặc người nhận ủy quyền sẽ được cơ quan công an cấp lại đăng ký xe đã bị thất lạc. Khoản 2 Điều 75 Nghị định 171/2013/NĐ-CP ngày 13/11/2013 quy định: “Để bảo đảm thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính hoặc để xác minh tình tiết làm căn cứ ra quyết định xử phạt, người có thẩm quyền xử phạt còn có thể quyết định tạm giữ phương tiện, giấy tờ có liên quan đến người điều khiển và phương tiện vi phạm...”. Theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 36/2010/TT-BCA ngày 12/10/2010 của Bộ Công an quy định về đăng ký xe, thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe và giấy chứng minh nhân dân của chủ xe (trong trường hợp ủy quyền thì xuất trình chứng minh nhân dân của người được ủy quyền). Ngoài ra bạn có thể xuất trình bằng sổ hộ khẩu. Sau khi hoàn thành các thủ tục nêu trên, bạn nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe tại Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc nơi người anh cư trú trước đây để được làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe. Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 36/2010/TT-BCA nêu trên, thời gian hoàn thành thủ tục không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe.
Trong trường hợp này, như phản ánh của bạn là bị mất giấy tờ nên không thể đến đóng phạt và lấy xe ra được. Vì thế, trước hết chủ đứng tên đăng ký xe phải tiến hành thủ tục làm đơn trình báo mất giấy tờ rồi gửi đến UBND xã, phường hặc công an địa phương để xin xác nhận việc mất giấy đăng ký xe.
Sau đó bạn cầm đơn đã có xác nhận của địa phương này đến Công an huyện/ quận hoặc phòng cảnh sát giao thông nơi tiến hành đăng ký xe để làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe. Sau khi khai một số thông tin và đóng các loại lệ phí, bạn sẽ được Cơ quan cảnh sát giao thông cấp một phiếu hẹn để lấy giấy đăng ký xe. Khi có phiếu hẹn này, bạn đã có thể đến cơ quan công an nơi xử lý vi phạm của bạn để tiến hành việc nộp phạt cần thiết.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý, trong phiếu hẹn cần phải có đầy đủ thông tin về biển số xe, số máy, số khung. Trường hợp khi làm lại giấy đăng ký xe, cảnh sát giao thông đòi phải có xe để kiểm tra số khung, số máy thì bạn đưa biên bản cho CSGT xem. Nếu trong biên bản vi phạm hành chính không có số khung, số máy thì bạn đến nơi đang tạm giữ xe của bạn, đề nghị cảnh sát giao thông xác nhận số khung, số máy.