Nếu chỉ thiếu 1 chút thì click print preview, click button [margin] ở trên cùng. Kéo mấy vái lề trái pahir giãn ra cho vừa.
Nếu thiếu nhiều thì bắt buộc phải chỉnh size
Click file -> Page Setup
Trong cửa sổ Page setup, Tab Page, bỏ qua mục thứ nhất (Orientation)
Mục thứ hai, Scaling, chọn
Fit to 1 Page(s) wide by 1 tall, click ok
Chọn print preview xem có đúng chưa (đôi khi scale nhiều quá fit không nổi)
Nếu chưa thì trở lại, cũng Scaling, nhưng lần này chọn
Adjust to ?? % normal size
Thử cho đến chừng nào vừa ý.
Nếu bạn rõ ràng thấy nó vừa vặn khi xem trước khiin thì bạn cần thiết lập lại cỡ giấy in chính xác
Bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in chính xác cho văn bản. Chẳng hạn, văn bản dạng Letter (21,59 x 27,94 cm) nhưng bạn lại in trên khổ A4 hay ngược lại.
- Khắc phục: Trong trường hợp này, từ chương trình của bộ Office 2003, bạn vào File > Page Setup (hoặc vào thẻ Page Layout > nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào Page Setup – đối với bộ Office 2007/2010). Tiếp tục, bạn nhấn thẻ Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy chương trình sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là A4 - 21x29.7 cm thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấn Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:
+ Đối với Office 2003, bạn vào Tools > Options để mở hộp thoại tùy chọn > vào thẻ Print > đánh dấu vào tùy chọn Allow A4/Letter Paper Resizing > nhấn OK.
+ Đối với Office 2007/2010, bạn nhấn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Advanced > kéo xuống mục Print > đánh dấu trước tùy chọn Scale content for A4 or 8.5 x11” paper sizes > OK.
+ Tiến hành in tài liệu bình thường.
Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in trong chương trình soạn thảo trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có bản in đẹp nhất.